Hoje, as empresas passam pela necessidade de fazer mais com menos recursos, o que se estende para todos os segmentos de mercado, e com os escritórios contábeis não poderia diferente.
As mudanças chegaram, a tecnologia avançou e você precisa rever as rotinas do seu escritório, para não perder tempo, recursos e lucratividade.
Como ter um escritório contábil mais produtivo?
Veja nossas sugestões de como ter um escritório contábil mais produtivo, mas atenção… Cada sugestão deve ser encaixada de acordo com seu contexto, e com o alinhamento de todas conseguirá ter maior eficiência e melhorar seus resultados financeiros.
I – Organização
A organização é o primeiro passo para tornar seu escritório mais produtivo.
Reúna seu time, converse e busque opiniões a respeito da realidade de seu escritório.
Ouça com atenção as ideias de cada um sobre os processos e rotinas atuais. Analise as práticas que possam ser questionadas, reorganizadas e mais bem gerenciadas.
Esse assunto está muito ligado a ter uma boa liderança no seu escritório. Ter a participação do seu time a assuntos ligados a organização só lhe trará vantagens. Por isso, saiba as dicas para uma boa liderança no Escritório de Contabilidade?
II – Use a tecnologia como aliada
Invista na tecnologia. Hoje, essa condição é indispensável, pois os benefícios das automações são muitos.
Os processos manuais em escritórios de contabilidade ainda parecem querer prevalecer, porque muitas pessoas os consideram mais cômodos e seguros.
Mas já existem no mercado ferramentas e softwares exclusivos para escritórios contábeis, que facilitam e agilizam as rotinas. Inclusive está é a maior estratégia das Contabilidades Digitais.
O ideal é avaliar sua necessidade e buscar as ferramentas coerentes com suas demandas atuais. Nada de buscar tecnologia para ficar “mais bonitinho”. Busque por otimizações que realmente farão você economizar tempo, dinheiro ou energia!
III – Trabalhe com metas e prazos
Outro ponto fundamental para ter um escritório contábil mais produtivo, é ter claridade sobre metas e prazos.
Defina com seus colaboradores metas claras para a realização das tarefas, entregas de relatórios e captação de novos clientes, por exemplo.
Cada tarefa deve ter prazo definido e direcionamento do time. Estas informações parecem bem obvias, mas é sempre bom refrescar estas praticas para a produtividade aumentar.
IV – Evite fazer horas extras
O contador é um profissional muito solicitado e suas atividades exigem muita atenção e concentração. E mesmo sendo quase impossível é importante não exagerar nas horas extras, de modo que você, Contador, tenha condições de descansar o suficiente para manter-se produtivo no dia seguinte.
Ao contrário do que muitos pensam, trabalhar mais não é sinônimo de maior produtividade. O que é preciso é: Trabalhar com inteligência e fazer exatamente o que deve ser feito. Lembre-se direção é mais importante que velocidade.
V – Conte com parcerias
No mundo Contábil existem milhares de possibilidades no que diz respeito a delegar ou terceirizar os serviços e rotinas operacionais.
Você pode buscar parcerias que se encaixam exatamente na sua necessidade, pagando por demanda como é o caso aqui da Hasa que auxiliamos escritórios nos procedimentos legais e burocráticos. Saiba mais!
Claro que “puxamos sardinha” para nosso lado, mas essa dica é crucial, pois se a parceria for bem feita, sua equipe terá mais tempo para executar estratégias focadas em ser mais lucrativo, ao invés de se preocupar unicamente com as demandas a serem entregues.
A Hasa Documentos tem a estrutura ideal e as pessoas especializadas para te ajudar, conte conosco!
Somos especializados em legalização de empresas e exclusivos em atendimento para escritórios contábeis. Sabe aqueles processos que te levam tempo e dão a maior dor de cabeça? Então, esse é nosso dia a dia aqui dentro.
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Se você chegou até aqui então merece um outro artigo que produzimos. Esse artigo é a resposta para a dor da maioria dos Escritório de Contabilidade. Como reduzir o custo no Escritório de Contabilidade?
