Entenda quais são as vantagens de terceirizar departamentos em uma empresa.
Terceirizar áreas em uma empresa é tendência, por isso, tem crescido em vários segmentos. Na contabilidade, essa mudança tem se apresentado de maneira positiva, principalmente, por ser uma área com grande variedade de atividades dentro do seu escopo.Sabemos que são muitas as funções de um escritório de contabilidade: controle do movimento financeiro, apuração de impostos e de taxas referentes à prestação de serviços e produtos; descrição, registro e controle de toda a movimentação empresarial, declaração e entrega de Imposto de Renda, entre outros. Além disso, todas as rotinas mensais, ainda existem todas as especificidades quando o assunto é a regularização, legalização de empresa ou abertura de uma nova filial.
Confira a seguir as vantagens para as empresas em terceirizar departamentos, considerando principalmente áreas responsáveis em realizar atividades pontuais, como setor de regularização e legalização de empresas, por exemplo.
Empresa dentro da legislação e normas, sempre!
Todo ano, além da entrega do Imposto de Renda, a empresa precisa optar por seu regime de tributação. Cabe ao contador responsável pela legalização ou regularização empresarial fazer isso.Quando o setor é terceirizado, o expertise do profissional na área facilita este processo, reduzindo as chances de prejuízos para a empresa.
Terceirizar departamentos otimiza o espaço
A empresa que considera terceirizar algumas áreas da Contabilidade está, também, investindo de forma mais inteligente no espaço que possui. As salas extras poderão acomodar melhor os ambientes de atendimento aos clientes ou criar estoques, por exemplo, dependendo da área de atuação da empresa.Traz economia e redução de gastos
Manter uma estrutura inteira de pessoas, equipamentos, espaço dentro de uma empresa é mais caro do que terceirizar, além disso a contratação, com o pagamento do salário e os benefícios, os encargos são muitos, como 13º salário, FGTS, férias, vale-transporte, INSS e outros. Ao terceirizar departamentos, a empresa arcará apenas com o valor do serviço contratado.Outro ponto importante é o custo de um funcionário dentro do estabelecimento porque nem sempre as demandas são recorrentes, o que pode gerar tempo ocioso de um funcionário ou uma equipe inteira, além dos gastos com água, luz e outros.
Mais tempo para a empresa
Com a terceirização, o tempo dedicado à empresa será maior, bem como a possibilidade de investimento, já que houve redução nos gastos.O marketing e a área comercial podem ser os primeiros investimentos. Tecnologia, inovação e melhorias na empresa também terão mais dinheiro e receberão mais atenção dos diretores e gerentes que, automaticamente, mudarão o foco, tornando-se mais estratégicos e menos burocráticos.
Atualizações em dia com especialistas
A área de regularização e legalização de empresas é muito complexa e a legislação flutuante, mudando constantemente. Por isso é fundamental contar com profissionais realmente especializados e que estejam sempre reciclando os seus conhecimentos para estarem antenados com as leis, os prazos e as formas de atender o que é exigido das empresas.Ao terceirizar este departamento, a empresa não precisará investir em cursos e treinamentos, já que os profissionais que prestam o serviço estão, normalmente, atualizados.
Qualificação dos profissionais
Com a terceirização qualificada, é possível ter à disposição uma equipe com expertise em diferentes áreas dentro da profissão. São profissionais que atuam em várias empresas ao mesmo tempo e, dessa forma, adquirem muitas experiências e visões diferentes, podendo contribuir para novas estratégias da empresa.Assessoria para contadores
A Hasa Documentos presta assessoria para contadores. Dessa maneira, esses profissionais conseguem atender empresas de segmentos variados com melhor performance. Fale conosco.
