Assim como todas as frentes de contabilidade, o setor paralegal também exige muita atenção para que as empresas estejam em conformidade com os órgãos governamentais.

É uma área que exige conhecimento específico e muitas vezes precisa de atualizações constantes, mas que por outro lado não são serviços recorrentes de um escritório– o que pode ser um grande desafio para as empresas, porque na maioria das vezes os custos de se manter uma área como essa ativa pode ser inviável.

Mas como transformar o setor e trazer mais agilidade nos processos – sem perder a qualidade?

Separamos algumas dicas para você implementar no seu escritório.

1 – Investir em treinamento

Uma equipe bem treinada e capacitada tem mais segurança para realizar as atividades, busque cursos que possam elevar o nível técnico do time. Existem vários tipos de capacitação que vão desde capacitação a distância até cursos de pós-graduação.

2 – Defina processos

Faça uma análise de todos os serviços prestados e estabeleça processos para a realização das atividades. Em cada processo do setor paralegal é possível definir uma lista de tarefas a serem realizadas e os responsáveis por cada uma delas.

3 – Invista em ferramentas de gestão de processos

Uma boa maneira de reduzir o tempo de realização das tarefas, executá-las com eficiência e estabelecer níveis de acesso e aprovação é adotar ferramentas que permitam acompanhar o processo de forma mais automatizada. Existem no mercado diversas ferramentas disponíveis, onde a empresa faz uma assinatura de acordo com o volume de usuários e serviços.

4 – Estabeleça parcerias

Se o volume de serviços da empresa não justificar investir em treinamento ou contratar uma ferramenta de mercado. Outra forma de transformar o setor paralegal é estabelecer uma parceria com uma empresa que realize esses serviços. Onde essa etapa do processo seja realizada fora do escritório.  Ao contar com uma equipe especializada, é possível ganhar eficiência, agilidade e ainda economizar.

A Hasa Documentos é uma empresa especializada em serviços paralegais e que trabalha somente para contadores e advogados e possui uma leque de soluções que podem ajudar a sua empresa.

Praticidade e agilidade para solucionar questões paralegais

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Além desses, há muitos outros serviços paralegais que a Hasa Documentos pode realizar para a sua empresa. Vale conferir nossos pacotes completos, que além de trazer uma solução ampla, ainda te faz economizar.

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