Quais serviços abrangem a terceirização do DP Societário?

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Terceirizar o departamento societário pode ser uma ótima opção para o seu escritório. Ainda mais porque a realização desses serviços legais exige muito conhecimento específico, burocracias e o seu tempo para efetuar os processos.

A regularização de empresas é ainda um desafio, pois cada registro exige documentação e procedimentos próprios. E para piorar estão em constante mudança.

Por isso, veja neste conteúdo sobre a terceirização do departamento societário e suas vantagens.


O que é a terceirização do departamento Societário?

Basicamente é quando uma Contabilidade, Advocacia ou Consultorias relacionadas transferem tais atividades, procedimentos e processos legais para outra empresa especializada.

A terceirização do societário permite que o trabalho pesado seja feito fora do escritório e torna possível direcionar mais recursos para core business de forma estratégica.

E quando se trata do departamento legal ou societário, escolher terceirizar é uma solução assertiva, pois “mata dois coelhos com uma única cajadada”…

Além de gerar comodidade e tempo como falamos anteriormente, você também pode usufruir de uma redução de custos com melhor gestão da equipe interna.

O principal beneficio que nossos parceiros reportam é deixar de se preocupar com a atualização sobre estas demandas. Em muitos casos os profissionais que são responsáveis por estas tarefas saem da empresa, tiram férias, ficam doentes e uma infinidade de situações possíveis.

Isso obviamente vira uma dor de cabeça para o gestor do escritório!

Quando você possui um parceiro como a Hasa, essa preocupação você não tem, pois qualquer pedido que receber do seu cliente, sabe onde buscar orientação ou verificar o andamento direto na nossa plataforma.

Transforme o setor de legalização do seu escritório: conheça as soluções da Hasa Documentos.

Quais tipos de serviços são terceirizados normalmente?


·         Abertura, alteração ou cancelamento

Este é o clichê… Todo societário tem este tipo de registro para fazer. O que muda sempre é o tipo de empresa, suas particularidades com endereço, atividades específicas e etc.

Aqui cuidamos de todos os tipos e necessidades. Por sermos especialistas em legalização apenas, temos capacidade operacional para lidar com qualquer demanda ou situação que aparecer em seu escritório.


·         Licenças obrigatórias

Um negócio para funcionar dentro das leis e regulamentações brasileiras precisa ter licenças que são obrigatórias para alguns tipos de atividades.

Na maioria dos casos os envolvidos nem sabem que estão irregulares e só descobrem do pior jeito… Com multas! Por isso fazemos um “pente fino” gratuito e muitos clientes se beneficiam deste diferencial, pois geram negócios ao escritório e tranquilidade aos seus clientes.

Dentre algumas licenças obrigatórias, estão:

  1. O Alvará de Funcionamento;

  2. Licenciamento Integrado;

  3. AVCB;

  4. Vigilância Sanitária;

  5. CNES;

  6. CETESB;

  7. Radar e muitas outras.


·         Registro de S.A. e afins

Os registros chamados de Colegiados, são bem específicos e com um ticket muito maior ao escritório. São registros de grandes empresas, que podem ser de Sociedade Anônima (SA), Consórcio, Fusão, Cisão, Incorporação ou Publicações de várias modalidades.

Todos esses serviços podem ser terceirizados com a HASA Documentos.


Como posso ter certeza que funciona ao meu escritório?

Sem experimentar não tem jeito… Por isso não cobramos mensalidade, nem nada do tipo. Se solicitar algum serviço você paga e se não, não terá qualquer cobrança.

Assim você ajusta seu custo e exatamente sua necessidade. É o jeito mais barato de ver se funciona para seu negócio.

Contratar serviços como esses, objetiva evitar dores de cabeça e ter alguém na ponta responsável por estas tarefas. Além disso, sendo uma empresa sob demanda, não ficamos defasados, não tiramos férias e muito menos trocaremos você por outro lugar deixando você na mão…

Enquanto nossa parceria estiver ativa, você poderá contar sempre com a HASA para resolver qualquer questão relacionada à burocracia para você.

A Hasa Documentos é referência no setor desde 1999, e nossos clientes são exclusivamente Contadores e Advogados.

Venha entender mais e falar com a nossa equipe. Clique aqui e fale conosco!

Produtividade no Escritório Contábil: maneiras de alcançar mais resultados

Se você está em busca de mais produtividade para seu escritório de contabilidade, sem dúvidas, chegou ao conteúdo certo!

Lançamos luz sobre este assunto de produtividade, pois sabemos o quanto esse aspecto é necessário de ser trabalhado, para alcançar melhores resultados.

Vamos conferir como fazer isso na prática? Acompanhe a leitura!


Produtividade no escritório: maneiras de alcançar mais resultados

Sabemos o quanto melhorar a produtividade no seu escritório ajuda nos seus resultados finais, então, veja as dicas a serem aplicadas que preparamos exclusivamente para você:


  1. Organize o tempo

A organização do tempo é essencial. Por isso, reserve um período pensando sobre como você e sua equipe podem ganhar mais tempo na sua jornada de trabalho.

Ou seja, tire um tempo para planejar sobre esse assunto, fazer isso te ajuda a chegar na melhor solução de maior eficiência, conforme a sua realidade.

Assim, seus processos internos, por exemplo, ficam mais fluídos, uma vez que o tempo para cada um deles pode ser pensado, reorganizado e melhor gerenciado.


  1. Invista em tecnologia

Investir na tecnologia nunca foi tão necessário! Isso porque os avanços que estão ocorrendo e seus benefícios são inegáveis.

Por isso, por que não deixar boa parte dos trabalhos manuais por conta da tecnologia?

Mas, o ideal, antes de escolher um bom programa ou software para seu escritório de contabilidade, é conversar com sua equipe e ver as necessidades de cada área.


  1. Trabalhe com metas e prazos

Após adequar as duas dicas anteriores, agora chegou a hora de estabelecer metas e prazos.

Reúna seu time, discuta e defina com cada um metas para a entrega de documentos e outras tarefas do seu escritório, por exemplo.

Estabeleça prazos também, pois assim o pessoal do seu time vai evitar protelar e a produtividade diária vai aumentar, com certeza.


  1. Otimize as rotinas

Os trabalhos manuais tomam tempo e aumentam as chances de erros.

E um contador de excelência não pode perder tempo com tarefas repetitivas e simples, não é mesmo?

Por isso, o ideal é substituir algumas tarefas rotineiras. Por exemplo, a emissão de notas fiscais, isso pode ser feito por um bom sistema de gestão.

Assim, o dia a dia do seu escritório fica mais ágil, eficiente e terá mais resultados.


  1. Conte com parceiros

Quando existe uma empresa especializada como parceiro, a expertise do profissional na área facilita processos burocráticos, consequentemente aumentando a produtividade.

Estamos falando da terceirização de setores, principalmente o setor de legalização.

Além de produtividade, o escritório quando escolhe uma empresa qualificada, pode contar com economia em uma estrutura inteira de pessoas e com a redução de gastos. Porque ao terceirizar departamentos, o gasto será apenas com o valor do serviço contratado.

Redução de custos é outro assunto importante para você!?…. Temos esse artigo que possa te interessar – Como reduzir custo em um escritório de Contabilidade.

Então, se você é contador ou trabalha com contabilidade e se interessou por esse serviço, estamos prontos para te ajudar a tornar seu escritório mais produtivo.

Nossa empresa oferece serviços exclusivos, somos o seu departamento legal, cuidamos dessa burocracia de seu escritório.

Temos um time competente para te apoiar e ajudar a deixar seu escritório mais eficiente. Fale conosco!


Conheça a Hasa Documentos!

Você conferiu neste post sobre maneiras de alcançar mais resultados. Agora, você não vai mais perder tempo, não é mesmo? Coloque essas dicas em prática, e aproveite das expertises de nosso time.


Como terceirizar o DP Legal/ Societário do meu Escritório de Contabilidade?

Como terceirizar o DP Legal / Societário do meu escritório?

Terceirização é quando uma empresa transfere a outra suas atividades menos importantes, dispondo de maiores recursos para sua atividade principal, ou seja, seu core business.

Obviamente todas as atividades de uma empresa são importantes, mas saber diferenciar quais são de maior impacto ao resultado financeiro e quais dão mais trabalho e menos resultado, é primordial para contar com esta estratégia.

Quando nos referimos ao Departamento Legal / Societário de uma Contabilidade a terceirização, quando bem feita, “cai como uma luva”, pois pode além de economizar tempo das pessoas também reduzir agressivamente os custos do escritório.

Mas realmente vale a pena terceirizar o DP Legal / Societário?

Esta resposta depende… Realmente faz sentido ter um parceiro e fazer este serviço apenas sob demanda, uma vez que esses profissionais internos nem possuem volume todos os dias.

Como não existe uma frequência, é muito comum que o conhecimento de um colaborador fique defasado com as mudanças periódicas ou pior ainda, ele aprenda tudo e saia do escritório e leve todo o conhecimento. Ter um parceiro para a legalização de empresas pode ser muito vantajoso na estratégia de longo prazo.

A terceirização dos serviços de legalização também traz economia aos escritórios, com a redução da folha de pagamento e dos encargos trabalhistas recorrentes.

Mas como dissemos, tudo vai depender da sua análise de contexto para extrair o melhor da terceirização sem perder qualidade.

Dica de ouro: Coloque alguém de confiança para acompanhar os processos e terceirize o trabalho pesado!

Vantagens de terceirizar o Paralegal

Objetivos da terceirização do DP Societário

1 – Aumentará a produtividade e gerará mais economia

A ideia, de uma forma geral, é aumentar a produtividade de sua contabilidade, reduzir custos e permitir que você foque no seu cliente, enquanto seu parceiro fica responsável pela parte burocrática e pesada deste trabalho.

2 – Garante especialistas em toda a operação

Com a parceria correta, a experiência contará muito para registrar os processos da forma mais rápida possível, ou seja, ainda pode gerar um diferencial competitivo para seu escritório frente os concorrentes diretos.

Imagine não precisar se “virar nos 30” para aprender e ensinar colaboradores iniciantes. Não precisará ficar tenso em colocar este serviço tão importante em mãos de pessoas inexperientes, uma vez que a empresa que cuidará da legalização já possui equipe e treinamentos periódicos para acompanhar as mudanças.

3 – Agilidade e conforto

Esta é uma vantagem extra, uma vez que não precisa passar horas em procedimentos morosos e repetitivos. Mas muito cuidado! Você deve delegar e não “delargar”, ou seja, quem promete que fará tudo por você sem nem te consultar, não deve ter sua confiança. Para cuidar bem das empresas dos seus clientes, você deve acompanhar de perto e ter um parceiro robusto.

Como terceirizar o departamento Legal do meu escritório?

Primeiramente pesquise por empresas que executam este trabalho. Vale tomar cuidado com freelances, pois estes podem abordar seus clientes com ofertas mais baixas que a sua, caso estejam de má fé. Obviamente não são todos, mas vale a dica aqui.

Após identificar possíveis parceiros, entre em contato, entenda o processo e se for possível visite a organização, afinal de contas você estará confiando os documentos dos seus clientes a esta empresa.

Caso sinta confiança, inicie o trabalho e avalie os resultados no longo prazo.

Mas não se esqueça, terceirizar não é apenas encontrar a melhor empresa e transferir toda a responsabilidade, é preciso ter pessoas certas para acompanhar.

O maior erro que você pode cometer é enviar as solicitações e esquecer 100%. Sempre tenha alguém responsável por acompanhar os processos com o parceiro, mesmo porque a responsabilidade é toda do escritório.

Tomando estes cuidados é só aproveitar o tempo e recursos extras na sua estratégia.

Conheça a Hasa Documentos!

Somos especialistas neste mercado desde 1999 e atendemos apenas Contadores e advogados uma vez que a parceria de longo prazo é o que interessa.

Deixe a burocracia conosco e foque no resultado.

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