Terceirização de serviços auxilia em uma gestão com foco na produtividade é a melhor alternativa para que seu escritório contábil possa decolar para o sucesso. Por isso, a opção de terceirizar alguns serviços é considerada – ajudando em melhores tomadas de decisão, com assertividade e agilidade.

Mas como saber quais tipos de serviços podem (e devem) ser terceirizadas, sem que haja a perda na qualidade e no controle da empresa? Neste artigo, vamos mostrar a você que muitas das atividades morosas, quando terceirizadas, podem te fazer ganhar tempo para alavancar os resultados. Confira agora como esta estratégia pode te ajudar, além de dicas de como escolher o fornecedor ideal para a sua empresa.

Serviços operacionais x atividades técnicas – é possível terceirizar os dois?

A terceirização de serviços já é utilizada em diversas áreas, mas há muitos gestores que ainda receiam que esta estratégia possa causar problemas futuros. Por isso, a que é mais realizada é a terceirização de serviços operacionais simples – como limpeza, recepção e etc. Porém alguns outros serviços mais técnicos também podem ser considerados.

Para este último, o gestor também pode contar com a terceirização de atividades que exigem análise técnica, porém a execução é operacional, como os registros paralegais das empresas dentro dos escritórios Contábeis por exemplo. Isso significa receber não apenas a documentação solicitada, como também uma análise detalhada, possibilitando a escolha da melhor alternativa para o sucesso do processo, seja de abertura, alteração ou cancelamento de empresa.

Ou seja, é possível sim terceirizar ambos – mas para que eles sejam executados da melhor forma, é necessário escolher com cuidado. Afinal, uma empresa de qualidade garante que a reputação da sua marca seja mantida e até mesmo elevada.

Vantagens da terceirização para o seu escritório

São diversas as vantagens ao contratar uma empresa terceirizada para a realização de serviços que ocupam muito tempo

• O gestor pode se comprometer e focar no core business e na estratégia corporativa: ao manter os líderes totalmente focados na estratégia, a empresa valoriza o trabalho da equipe, sem deixar de lado as tarefas diárias, também importantes.

• Você garante especialistas em todas as etapas da operação: Ao terceirizar serviços operacionais, você garante que pessoas com know-how necessário para cada atividade estejam dedicados ao seu escritório.

• Mais economia: Um dos fatores que levam as empresas a optar pela terceirização é a redução de custos. Com isso, há uma melhor previsibilidade financeira – pois a responsabilidade com folha de pagamento, rescisão, treinamento entre outros, será da empresa contratada – evitando gastos maiores durante o ano.

• Mais agilidade e conforto: É fato, passar horas na fila para reconhecimento de firma e entrega de documentos em órgãos públicos demandam um tempo caro e precioso do colaborador. Com a terceirização, você não se preocupa com esta etapa e ainda tem mais agilidade no acompanhamento de documentos, por exemplo.

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