Resumão 2019: Atenção para as mudanças em 2020

Atenção para as mudanças! Conheça algumas das medidas mais significativas ocorridas durante o ano que se encerrou e entenda como elas podem influenciar seu negócio

Com o início do novo ano, renovam-se as expectativas de bons negócios. Para os advogados e contadores responsáveis pela parte financeira de diversas empresas, é tempo de ficar atento às mudanças. Novas permissões, expansões, isenções e outras medidas criadas em 2019 geraram transformações significativas para 2020. Conheça as principais:

  • Advogados e contadores podem autenticar documentos como se fossem cartórios:

Uma medida provisória deu às duas categorias de profissionais a autonomia para declarar a autenticidade de documentos. É um passo que simplifica os procedimentos de registro de empresas, por exemplo, e, portanto, melhora o ambiente de negócios.

  • Expansão na quantidade de municípios que aderiram ao SIL (sistema de licenciamento integrado):

Segundo a Fecomercio, no estado de São Paulo, mais de 60% dos municípios aderiram ao programa, que desburocratiza processos ao dispensar a apresentação de documentos físicos referentes ao licenciamento de empresas.

  • Atividades de baixo risco ficam isentas do alvará de funcionamento:

A Medida Provisória que ficou conhecida como MP da Liberdade Econômica trouxe, entre outras mudanças, a isenção de alvarás de funcionamento para pequenos negócios e empresas consideradas de baixo risco. Ao todo, são 287 categorias de empresas enquadradas nas novas regras.

  • Novo sistema integrador estadual:

A Jucesp lançou em outubro de 2019 uma nova plataforma, que promete mais rapidez e viabilidade para acessar os serviços de abertura, alteração e baixa de empresas.

  • Pedidos de abertura, alteração e encerramento na prefeitura de São Paulo já podem ser solicitados de forma online:

Empresas com sede na cidade de São Paulo agora podem contar com a informatização dos serviços relacionados aos seus registros, poupando tempo e recursos.

  • A sanção da MP 881/2019 prevendo a substituição do eSocial por um sistema mais simples:

Outra mudança proposta pela MP da Liberdade Econômica, a substituição do eSocial ainda não tem prazo, mas a expectativa é que novas plataformas da Receita Federal e de Trabalho e Previdência simplifiquem os processos de escrituração.

  • Isenção de taxa para cancelamento de empresa:

As juntas comerciais dos estados não emitem mais guias de pagamento para os fechamentos de empresas, esta medida também faz parte da MP 881/2019 e tem o objetivo de diminuir a burocracia para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte.

  • Extinção do Darf para registro de contrato:

O procedimento de abertura e alteração de empresas agora é pago por meio de uma taxa única, sem que o empreendedor precise arcar com a taxa que era arrecadada por meio do Documento de Arrecadação de Receitas Federais.

  • Registro unificado para abertura de filiais em outras unidades da Federação:

A mudança determina que a Junta Comercial responsável pelo registro da sede da empresa comunique as Juntas dos outros estados, em caso de abertura de filiais, tornando o processo instantâneo.

  • Nova natureza Jurídica (Sociedade Unipessoal Limitada):

A novidade, criada pela MP da Liberdade Econômica, dispensa a existência de capital mínimo e a necessidade de inclusão de sócios.  Agora é possível abrir uma empresa sozinho, sem precisar investir grandes quantias de dinheiro e mantendo a proteção do patrimônio particular.

Atenção para as mudanças, estas e outras!

Quer saber mais? Conte com a assessoria da Hasa Documentos! Fale conosco.

Prazo para opção ao Simples Nacional – regularize as pendências e não deixe para a última hora!

Solicitação ao regime Simples Nacional deve ser feita até dia 31 de janeiro de 2020, mas antes, contador deve regularizar pendências. 

Dentre os regimes tributários existentes no Brasil, o Simples Nacional é o preferido entre as micro e pequenas empresas. Com ele, é possível reunir todos os tributos aplicados à atividade em um único boleto e ainda economizar no pagamento de impostos – basta emitir a DARF (Declaração de Arrecadação Federal).

Para aderir ao Simples Nacional, é preciso, anualmente, fazer a opção pelo Portal da Receita Federal.

O prazo para 2020 é dia 31 de Janeiro. Porém, desde já, é importante verificar as pendências documentais e financeiras, pois tudo precisa estar em dia para que a opção seja aceita. Também é fundamental verificar se a atividade exercida pela empresa se encaixa nas categorias aceitas pelo Simples Nacional. Entenda:

Faturamento

Para que a solicitação da microempresa ou empresa de pequeno porte seja aceita e ela possa se enquadrar ao Simples Nacional, é necessário ter um faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, o equivalente a R$ 400 mil por mês.

Débitos

A empresa que pretende aderir a essa forma de tributação (ou continuar nele em 2020) precisa estar em dia com o pagamento de impostos e outras obrigações à Receita Federal. Débitos em aberto são impeditivos à opção.

Por isso, o contador deve ficar atento à existência de dívidas tributárias e fiscais no CNPJ de seus clientes.

Não deixe para a última hora – o regime pode ser cancelado depois do dia 1º de Janeiro de 2020, caso haja débitos.

Parcelamento

Alguns tributos e débitos podem ser parcelados junto à Receita Federal, enquanto outros não permitem essa modalidade. É necessário que o contador verifique se a empresa pode fazer o pagamento desta forma.

Atividade exercida

Este é um cuidado muito importante a se tomar: alguns contadores, ao fazerem a opção ao Simples Nacional, incluem novas atividades nas empresas dos clientes, sem antes checarem se essas inclusões se enquadram ao programa.

Mesmo que o cliente solicite inclusão de novas atividades, é preciso fazer a checagem no  site do Simples Nacional se a atividade é permitida nesse regime de tributação. Caso não seja, será necessário buscar atividades similares ou optar por outro programa de tributação. O mesmo vale para abertura de novos CNPJs.

Ainda tem dúvidas?

A Hasa presta atendimento a contadores e advogados para abertura de novos CNPJs, declarações anuais e opções a sistemas tributários, garantindo o enquadramento e mais economia a seus clientes. Fale conosco.

O que muda com o novo Integrador Estadual?

O que muda com o novo Integrador Estadual?
O contador precisa ficar atento para evitar problemas e retrabalhos.

O sistema tributário brasileiro é conhecido de longe por sua burocracia. Na hora de abrir uma nova empresa, não poderia ser diferente. Existem diversos órgãos de registro que o contador precisa ir para habilitar o futuro empreendedor a trabalhar na legalidade. Receita Federal, Prefeitura, Secretarias e Cartórios são exemplos.

É preciso ficar atento também às atualizações de sistemas e procedimentos. Na Junta Comercial, por exemplo, devido a um novo sistema em funcionamento, para mudar o local da empresa ou abrir um empreendimento em um determinado endereço, é importante fazer uma consulta sobre as condições do local de acordo com a lei de zoneamento da cidade.

A seguir, entenda mais sobre essa mudança do Integrador Estadual e conheça os principais órgãos para registro de uma empresa.


Junta Comercial

É o primeiro deles, responsável por cadastrar e registrar os atos jurídicos de empresas mercantis, além de manter os dados sempre atualizados.

Vale ficar atento ao novo sistema de Integrador Estadual, que está em funcionamento desde Outubro de 2019: para mudar o local da empresa ou abrir um empreendimento em um determinado endereço, o sistema da Junta Comercial permite fazer uma consulta sobre as condições do imóvel de acordo com a lei de zoneamento.


Receita Federal

Já, na Receita Federal ou Fisco apesar de ser o primeiro formulário a ser gerado, é o segundo órgão de registro a ser consultado. Todo contador ou advogado especializado na abertura das empresas precisa procurar o órgão, mesmo que digitalmente, já que é ele quem expede o número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

É esse registro que garante a existência e a identificação de uma empresa – é como o CPF dos negócios. Até mesmo microempreendedores individuais (MEI) possuem CNPJ.


Prefeitura

A Prefeitura é o terceiro órgão que o contador ou advogado precisam buscar, a fim de emitir o alvará de licença de funcionamento. Ele é necessário quando a atividade é exercida em um estabelecimento fixo.

Também é a responsável por emitir, nos casos em que a atividade não é estabelecida no local, a dispensa de Alvará (eletronicamente), além de manter o cadastro do CCM com os dados da empresa atualizados.


Secretaria da Fazenda

Em muitas atividades, é necessário procurar a Secretaria da Fazenda. Diferente da autarquia federal, aqui é expedido o número da Inscrição Estadual, que comprova a existência da empresa em um determinado estado brasileiro.

Além disso, a Secretaria da Fazenda é o órgão responsável por regulamentar e fiscalizar as empresas classificadas como: indústria, fabricação, comércio, atividades de telecomunicação, tratamento de dados e prestação de serviço fora do município.


Vigilância Sanitária

Quem pretende exercer atividades relacionadas à alimentação, indústrias, químicas, metalúrgicas, empresas relacionas a saúde e farmacêuticas entram no grupo de exigências e precisam solicitar junto à Secretaria da Saúde o alvará sanitário.

Esse documento comprova se aquele lugar tem ou não condições de receber os clientes e dar a eles as mínimas condições de saúde e higiene, evitando a propagação de doenças.


Corpo de Bombeiros

O corpo de bombeiros faz as vistorias de segurança no endereço do CNPJ, garantindo que o lugar está protegido contra incêndios. Ao fim, é emitido um laudo atestando a segurança do local (AVCB/CLCB).


INSS

Para obter o registro de uma empresa é necessário, também, registrar o INSS. O Instituto Nacional de Seguro Social é quem faz a inscrição da empresa no sistema da Previdência Social e permite o recolhimento destas obrigações para funcionários daquela companhia.


Cartório de Registro de Títulos e Documentos

Para as empresas do Terceiro Setor (Escolas, ONG´s, Igrejas) e de Prestação de Serviços não caracterizadas como empresariais, o registro precisa ser diretamente no Cartório de Registro e Documentos.


Garanta a aprovação do CNPJ

A Hasa Documentos presta assessoria a contadores e advogados para a abertura de empresas e modificações nas atividades, endereço e composição da sociedade. Essa é a maneira mais segura da garantir a aprovação do CNPJ de seus clientes.


Saiba mais – entre em contato!

O que é o Licenciamento Integrado?

O Sistema de Licenciamento Integrado de empresas foi criado para desburocratizar o processo de licenciamento para empreendedores do estado de São Paulo

O Sistema Integrado de Licenciamento (SIL) é oferecido às empresas pelo Governo do Estado de São Paulo, por meio da Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia (SDECT). O objetivo é desburocratizar o processo de licenciamento de empresas em todo o estado de São Paulo através da internet.

Como funciona o sistema?

Depois que o registro formal da empresa é feito na Jucesp (Junta Comercial do Estado de São Paulo) e a inscrição no CNPJ é realizada, o SIL abre a solicitação de licenciamento da empresa.

Após ser preenchida, ela é submetida a todos os órgãos estaduais envolvidos – Centro de Vigilância Sanitária, Companhia Ambiental do Estado de São Paulo e Corpo de Bombeiros –, além da Prefeitura da cidade onde a empresa está sendo criada.

É feita uma análise de baixo ou alto risco do negócio e, então, o Sistema Integrado de Licenciamento determina um tempo médio de resposta de cada órgão envolvido, disponibilizando para o solicitante uma espécie de placar geral de atuação de cada um.

Após o fim do processo, o SIL emite o Certificado de Licenciamento Integrado, que contém a licença de todos os órgãos envolvidos, além dos prazos de validade, condições e restrições impostas por cada um deles.

O certificado pode ser atualizado pela internet pela página do Via Rápida Empresa, no site da Junta Comercial do Estado de São Paulo.

Quais são as vantagens do Sistema Integrado de Licenciamento?

A obtenção do certificado digital pelo Sistema Integrado de Licenciamento torna desnecessária a apresentação física de documentos em papel, desburocratizando o processo e reduzindo o tempo de registro de uma empresa.

Antes da criação do SIL em 2010, era preciso que o empreendedor fizesse uma consulta em cada um dos órgãos de licenciamento (Prefeitura, Corpo de Bombeiros, Cetesb e Vigilância Sanitária) para obter informações sobre as exigências de cada um e a documentação necessária. Depois dessas consultas, ainda era necessário comparecer presencialmente nas unidades de todos esses órgãos para cumprir os procedimentos exigidos por cada um.

Com a concentração dos atendimentos na internet, o processo de abertura de empresas ficou menos burocrático e muito mais rápido. Antes do Sistema Integrado de Licenciamento, todo o processo podia levar alguns meses.

A integração dos serviços na internet, o licenciamento leva hoje, em média, uma semana para empresas de baixo risco, como lojas de vestuário, mercados e padarias, por exemplo. O processo só é um pouco mais longo para empresas de alto risco, como postos de combustíveis e indústrias metalúrgicas.

Nesses casos, o processo de licenciamento integrado também é feito através de processo administrativo, mas a emissão do certificado depende de atendimento presencial para garantir o cumprimento de todas as exigências de segurança.

Além da facilidade de acesso ao serviço, já que tudo é feito pela internet, existe garantia do sigilo e privacidade, já que o acesso à tramitação de cada um dos processos exige uma certificação digital.

Precisa de ajuda sobre o Licenciamento Integrado? Converse com nossos especialistas.

Localizada em São Paulo, com atendimento ampliado para toda a região metropolitana, a Hasa Documentos tem pacotes de soluções personalizadas para contadores e advogados. Com a gente, você pode contratar serviços avulsos para se livrar da burocracia e focar na produtividade.

O que você precisa saber para fazer a declaração do SUP

A Declaração Eletrônica das Sociedades Profissionais (ou declaração do SUP) é obrigatória para as sociedades uniprofissionais da cidade de São Paulo

A Declaração Eletrônica das Sociedades Profissionais foi criada no município de São Paulo em Setembro de 2015. A D-SUP, como é chamada, é uma obrigatoriedade anual para todas as sociedades uniprofissionais da cidade.

Essa declaração de dados cadastrais, contábeis e fiscais é utilizada pela prefeitura para analisar se essas instituições realmente se enquadram no regime especial de recolhimento do ISS (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza).

E se a instituição for desenquadrada como Sociedade Uniprofissional?

As sociedades uniprofissionais são empresas que reúnem profissionais liberais, como médicos, advogados e arquitetos, que exercem a mesma atividade-fim e prestam serviços de forma pessoal, em nome da sociedade, mas sob total e exclusiva responsabilidade de cada profissional, sem intuito empresarial.

Nesse caso, o ISS pode ser recolhido uma vez por ano e não apresenta cunho empresarial. Portanto, o tratamento tributário é diferenciado e mais vantajoso para essas instituições. Para as sociedades uniprofissionais, a base de cálculo do ISS é um valor fixo mensal proporcional ao número de profissionais habilitados.

Em contrapartida, se a instituição perder o status de sociedade uniprofissional, ela também perde esse benefício e terá que recolher o ISS sobre o valor de cada serviço prestado, gastando muito mais com o imposto.

Existem vários motivos que podem ocorrer o desenquadramento desta opção tributária, uma delas é quando as atividades desenvolvidas se confundem as atividades-fim. Por exemplo: quando uma clínica médica oferece serviços que vão além do atendimento médico, como locação do espaço, cursos, comercialização de planos de saúde etc. Nesse caso, perde-se o caráter pessoal.

Mas há interpretações diferentes em cada situação, por isso, é importante que a sociedade uniprofissional tenha toda a documentação que possa comprovar o caráter pessoal das atividades, para evitar que ela seja desenquadrada arbitrariamente.

O que é importante saber para fazer a D-SUP?

 As sociedades enquadradas no regime de sociedades uniprofissionais são obrigadas a declarar anualmente, por meio da declaração do SUP, que atendem às condições estabelecidas por lei.

O sistema permite que essa declaração seja feita exclusivamente por meio de processo administrativo, através de um formulário em que são apresentados questionamentos fiscais e contábeis para verificar se existem todas as condições para a manutenção do regime especial tributário das sociedades uniprofissionais.

A declaração deve ser entregue a partir do primeiro dia útil do mês de Julho até o último dia útil do mês de Dezembro de cada ano. A penalidade ao contribuinte que não entregar a declaração do SUP será o desenquadramento automático do regime especial de sociedade uniprofissional.

Atenção!

O profissional contabilista que ficar responsável pela Declaração Eletrônica das Sociedades Uniprofissionais deve ficar atento as regras e observar qualquer possível irregularidade para evitar o desenquadramento da instituição.

É comum que ao longo do ano a empresa sofra alterações contratuais, como: alteração de endereço, de atividade, de nome empresarial, etc. Orientar os sócios sobre o que pode ser feito para manter os requisitos do regime de sociedade uniprofissional em um contrato social, é de suma importância para que ele continue a economia com impostos.

Ainda com dúvidas sobre o D-SUP? Fale com nossos especialistas

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Conheça 3 grandes desafios da profissão de Contador.

Esqueça a visão romantizada do trabalho de um contador e descubra quais são os reais desafios de exercer a contabilidade no dia a dia.

Se você perguntar para uma criança o que ela quer ser quando crescer, a resposta mais comum varia entre médico, advogado, veterinário, bombeiro, policial e jogador de futebol. Existe uma série de profissões que são deixadas de lado pelos pequenos, principalmente, devido à falta de conhecimento sobre a rotina e importância dessas funções. O contador está nessa lista.

Isso não quer dizer que ser contador não é gratificante. Existem incontáveis profissionais que se sentem plenamente realizados exercendo a contabilidade, que construíram uma carreira sólida e jamais trocariam de profissão.

Mas a profissão também conta com desafios diários que todo contador precisa enfrentar para se consolidar com êxito na profissão. A seguir, listamos os principais:


1. Oferecer um diferencial

Apesar de não ser a opção preferida durante a infância, milhares de contadores estão sendo formados todos os anos pelas universidades de todo o Brasil. Isso significa que, em algumas regiões, o mercado está saturado, com muita mão de obra disponível e uma demanda que talvez não tenha acompanhado o mesmo ritmo de crescimento.

Para lidar com a concorrência e conquistar o seu público, os contadores precisam provar diariamente a qualidade de seus serviços e, ainda assim, ter uma carta na manga. O diferencial pode estar no atendimento, na agilidade ou em outras etapas da prestação de serviços, nas tecnologias adotadas, no oferecimento de um aplicativo, de um site inteligente etc. Encontre o seu!


2. Adaptar-se às mudanças constantes

Embora a contabilidade tenha surgido há séculos, a maneira como ela é exercida muda constantemente, em especial, com o desenvolvimento de novas tecnologias. Isso significa que, mesmo que muitas dessas mudanças tenham facilitado a rotina dos contadores, vários outros acabaram ficando para trás ao insistirem em métodos obsoletos e menos eficazes.

O contador moderno precisa estar atento às tendências, tanto em termos de tecnologia (softwares de gestão e análise, ERPs e outros) quanto em relação às novas demandas.

Muitas empresas precisam de consultorias em contabilidade para se atualizar em relação a uma nova legislação, por exemplo. Saber aproveitar essas oportunidades é essencial para se manter atualizado.


3. Reduzir o tempo gasto com burocracia

É preciso cumprir as obrigações legais de seus clientes da melhor maneira possível, não dá para deixar de seguir a legislação – isso é fato!

Como o campo da legislação é muito amplo, alguns serviços podem ser muito operacionais e complexos, os quais se perde mais tempo do que o necessário. Como por exemplo, a burocracia do registro e legalização de empresas.

Terceirizar a legalização de empresa faz com que os contadores direcionem a essência do seu trabalho, partindo dos aspectos operacionais para os analíticos, que são os que realmente tornam os resultados mais tangíveis.

Ao longo dos últimos 20 anos, a Hasa Documentos se especializou em legalização de empresas para agilizar e facilitar o trabalho de contadores e advogados. Com nossa expertise no segmento, conseguimos reduzir custos e acelerar seus resultados.


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Porque você precisa adotar a gestão de processos no seu escritório.

Entenda como o conhecimento avançado sobre cada etapa desempenhada no escritório pode ajudar a aprimorar seus resultados.

A gestão contábil de uma empresa depende do trabalho de dezenas ou centenas de colaboradores. Por esse motivo, a função do contador e o trabalho do escritório de contabilidade como um todo têm uma imensa responsabilidade todos os dias.

Para que tudo funcione como uma engrenagem, a gestão de processos se faz mais do que necessária. Ela unifica o que você já sabe em gestão de negócios e padroniza as atividades com os recursos da tecnologia da informação. Na prática, gerir processos significa conhecer todas as etapas para a realização de uma tarefa. Seu objetivo é reduzir problemas na entrega das atividades diárias ou na execução delas e enxergar a empresa de forma sistêmica, ou seja, como um todo. Uma gestão de processos bem feita otimiza o desempenho do escritório de contabilidade em cada etapa da prestação de serviços e gera resultados concretos.

“A teoria é muito simples, mas muitos escritórios acabam se perdendo no meio do caminho e, por esse motivo, não são capazes de cumprir metas ou fazer o devido acompanhamento durante a execução dos processos”, explica Renan Siqueira – Supervisor da Hasa Documentos

Confira, portanto, as principais razões para colocar a gestão de processos em prática e impulsionar o seu escritório:

 

1. É preciso fazer e documentar as atividades

É preciso mapear todos os seus processos e isso inclui fazer um registro de cada etapa do trabalho, documentar todas as tarefas que são realizadas para se concluir uma atividade. A gestão de processos permitirá que a sua equipe enxergue com mais clareza a execução dos serviços.

Documentar significa passar a receita do bolo tipo… Acesse o site X… Vá até a aba Y, imprima o documento tal… De modo que qualquer pessoa seja capaz de executar as tarefas, seguindo somente as instruções.

 

2. Identificar e eliminar os gargalos, traz mais produtividade

Quando a gestão de processos existe, o contador é capaz de notar que existem algumas práticas que podem minar a produtividade do escritório.

Você pode utilizar a comunicação empresarial e até um software de gestão integrada para identificar esses gargalos e pensar em soluções práticas para eliminá-los. Dessa forma, você estará poupando tempo e recursos e, consequentemente, terá um aumento de produtividade no dia  a dia.

 

3. Estabelecer metas periódicas, para controlar os resultados

Se você é contador, sabe perfeitamente que muita coisa pode mudar em poucos meses. Uma nova legislação, uma dificuldade econômica ou qualquer outro imprevisto podem dificultar o alcance de objetivos que você planejou para o ano todo.

Para evitar a inconstância das metas anuais, considere estabelecer metas em prazos menores, semestrais ou trimestrais. Além de permitir uma visão mais clara do desempenho do escritório, as metas em períodos menores facilitam a gestão em períodos de crise.

 

4. Desenvolver parcerias, para ganhar produtividade

Existe muito que pode ser dito sobre a gestão de processos e, com certeza, o seu escritório só tem a ganhar colocando-a em prática. É uma forma de identificar brechas e aumentar a produtividade.

Outra maneira de impulsionar seu escritório é fazer uma parceria com a Hasa Documentos. Somos uma empresa especializada em legalização de empresas e, na prática, lidamos com a burocracia das instituições para que você e o seu escritório possam focar na produtividade.

Fale conosco para conhecer mais sobre as nossas soluções.

Conheça as principais tendências da 4ª Revolução Industrial

Pesquisa KPMG indica que 85% das empresas estão investindo ou investiram em tecnologias emergentes no último ano.

Conhecida como Indústria 4.0, a 4a Revolução Industrial trouxe diversas mudanças acompanhadas de transformações tecnológicas, econômicas e sociopolíticas. Essa nova fase se caracteriza pela convergência de diversas tecnologias inovadoras com consequências diretas para as cadeias produtivas em todos os setores.

Talvez você se pergunte: De que maneira essas transformações influenciam a  minha vida? Por mais que algumas mudanças não sejam tangíveis, a verdade é que, principalmente para quem está diretamente envolvido com o empreendedorismo, a 4aRevolução Industrial representa viradas muito significativas.

A relação velocidade x controle

O ritmo acelerado que a tecnologia evolui faz com que as empresas busquem soluções para se adaptarem, segundo a pesquisa Mudança do Panorama das Tecnologias Emergentes, realizada pela KPMG no segundo semestre de 2018 com executivos de diversas empresas que atuam no território nacional.

O estudo indica que 85% das empresas estão investindo ou investiram em tecnologias emergentes no último ano. Entre esses investimentos, 32% se referem à adoção de aplicativos e dispositivos móveis, 38% ao Cloud computing, 20% ao uso da internet das coisas (conexão de objetos cotidianos à internet), 8% à inteligência artificial, 4% à robótica e processos automáticos e 4% à blockchain (descentralização como medida de segurança).

Essas tecnologias já existem há algum tempo, mas adotá-las não é mais apenas uma opção para quem quer sair na frente, é mandatório e fundamental para o sucesso e sobrevivência empresarial.

Mas as mudanças precisam ser estruturadas, para evitar perda de clientes e de colaboradores capacitados. Afinal, sem uma estrutura adequada para acolher essas transformações, as coisas podem sair do controle. “O potencial das novas tecnologias é óbvio e quem deixa de aproveitá-lo está desperdiçando oportunidades. Mas é preciso ter cautela e assertividade para tomar decisões concretas sem se precipitar”, afirma Victor Augusto da Silva, Gerente Administrativo da Hasa Documentos, especializada em legalização de empresas, agindo como uma facilitadora para contadores e advogados.

“Uma empresa terá dificuldades em lidar com as novas tecnologias se subestimar a necessidade de construir um alicerce, tanto no ponto de vista de operacional, como em sua base legal e contábil”, completa Victor.

Os riscos tecnológicos da 4ª Revolução industrial 

Como toda transformação, entretanto, os processos envolvem riscos e gerenciá-los é uma tarefa que requer habilidade e experiência.

Segundo a pesquisa da KPMG, 43% dos CIOs já estão investindo em segurança cibernética. Pudera, em 2018, 21% das organizações foram vítimas de um grande ataque cibernético.

Dessa forma, o risco tecnológico passou a ser visto como um centro de valor que ajuda a atingir objetivos críticos de negócios. Essa visão faz com que os gastos com risco tecnológico nos próximos anos acelere – 84% dos líderes dizem que os investimentos nessa área aumentarão nos próximos três anos.

Dificilmente, uma empresa fora do segmento de tecnologia terá especialistas em segmentos tão amplos como inteligência artificial, realidade aumentada, internet das coisas, big data, entre outros emergentes.

Com isso, a parceria com consultorias especializadas tanto para a implantação nas novas tecnologias de forma controlada quanto para o gerenciamento de riscos é a solução de problemas.

As parcerias são cruciais para os bons resultados nessa era em que tudo está conectado. “Na Hasa Documentos, auxiliamos nossos clientes, lidando com toda a parte burocrática dos processos de legalização de empresas, abrindo espaço para que eles foquem em sua produtividade e relacionamento com seus clientes. A lógica segue esses princípios da 4a Revolução Industrial”, diz Victor.

Integração para ir além

Ainda que as empresas sejam compostas por setores distintos com funções específicas, a noção de que eles trabalham de forma independente uns dos outros deve ficar para trás. A Indústria 4.0 demanda uma conexão entre as equipes de uma empresa para que, juntas, elas trabalhem com objetivos compartilhados.

A contabilidade não funciona sem as vendas que, por sua vez, depende do atendimento e do setor legal, que varia de acordo com as estratégias de marketing e assim por diante. Tudo está interligado. Quem não reconhecer essa necessidade pode ser prejudicado.

Saiba mais sobre a Hasa

Com 20 anos de experiência no mercado de legalização de empresas, a Hasa Documentos está localizada em São Paulo e atende toda a região metropolitana. Fale com um de nossos consultorese conheça as soluções que preparamos para o seu negócio.

6 maneiras de impulsionar seu escritório contábil

Conheça algumas estratégias para alavancar os resultados do seu escritório contábil

Em tempos de crise econômica, é fundamental para a saúde financeira das empresas, principalmente as de pequeno e médio porte, terem um olhar crítico para o negócio, com o objetivo de identificar formas de contenção de gastos, riscos e buscar soluções para garantir o sucesso no dia a dia.

Por esse motivo, preparamos uma lista com 6 dicas para contadores impulsionarem seus escritórios. Os contadores são os nossos principais parceiros no dia a dia e nós conhecemos os seus desafios e dificuldades com muita proximidade. Esperamos que essas estratégias simples possam ajudá-los a produzir resultados ainda melhores.

      1 – Reconheça o seu valor

A importância dessa atitude é fundamental nos dois sentidos da palavra valor: dignidade e preço. O contador é um profissional indispensável para a rotina das empresas e ter a consciência disso é o primeiro passo para o reconhecimento.

Muitas vezes para facilitar o entendimento, o contador tende a apresentar os serviços de maneira mais simples e de alguma forma até “desvalorizando” o trabalho.

Procure identificar aquilo que seu escritório faz muito bem e faça uma boa descrição desses serviços para que o cliente entenda a complexidade das atividades envolvidas e com isso tenha ciência do valor cobrado pelos serviços.

      2 – Cobre corretamente

A precificação é outro aspecto que precisa ser considerado com atenção: o contador precisa entender os custos e a produtividade da sua equipe para definir honorários justos que sejam, ao mesmo tempo, competitivos com a realidade do mercado e dignos da excelência dos resultados apresentados.

      3 – Seja amigo da tecnologia

A Indústria 4.0, em que a convergência de tecnologias veio para ficar, deixou de ser uma opção e é obrigatória para alavancar bons negócios. Isso significa que as inovações dessa nova era devem estar presentes em todas as etapas do trabalho em seu escritório contábil: divulgação e prospecção em mídias digitais, equipamentos e infraestrutura para melhorar o desempenho, softwares facilitadores da rotina de trabalho, entre outras soluções. Não deixe que o seu escritório fique parado no tempo e aprenda a se adaptar às mudanças.

      4 – Acompanhe a concorrência

Você precisa conhecer os seus concorrentes e perceber quais são os seus diferenciais. A qualidade no atendimento precisa ser um deles. Trate os seus clientes com exclusividade e ajude-os a reconhecer que os serviços prestados correspondem exatamente às suas demandas.

Ouça as suas necessidades e os feedbacks para identificar quando e onde é preciso mudar. Um atendimento de excelência ainda é a melhor estratégia de marketing para o seu escritório contábil.

      5 – Personalize suas soluções

Embora cada cliente tenha uma demanda, algumas costumam se repetir com mais frequência. Entretanto, é um erro tentar desenvolver uma fórmula que se aplique a todos os casos, não apenas pelo aspecto da eficiência, como pela impressão negativa que o seu cliente pode ter caso isso venha a acontecer.

Portanto, deixe o cliente entender que as soluções e serviços foram individualizados para as necessidades dele.

      6 – Não perca tempo com a burocracia

Como contador, você conhece melhor que ninguém as dificuldades impostas pela burocracia das instituições. Esses obstáculos reduzem a produtividade e consomem tempo e recursos de uma forma muito negativa.

O escritório contábil precisa ser capaz de identificar tendências com mais clareza e se especializar em serviços de maior valor agregado e que podem aumentar o seu faturamento.

Há 20 anos, a Hasa Documentos é especializada em legalização de empresas e em lidar com a “parte chata” dos processos burocráticos.

Foque nas atividades estratégicas, que realmente façam a diferença e conte com a gente para os processos de preparação e acompanhamento nos órgãos oficiais.

Fale hoje mesmo com um de nossos consultores e aprenda mais uma forma de impulsionar seu escritório contábil.

Parceria é a solução para o seu Escritório Contábil. Estudo da Deloitte mostra porque isso é importante.

Parceria é a solução para o seu Escritório Contábil. Estudo da Deloitte mostra porque isso é importante

A inovação, que antes era uma característica apenas das grandes organizações, hoje reúne diversos grupos.

Para sobreviver no complexo ambiente de negócios do século 21, empresas se unem a para criar ecossistemas que têm um objetivo principal: inovar e manter sua relevância no mercado.

Em um estudo realizado pela Deloitte, intitulado de “Parcerias para o Futuro”, o tema é tratado com propriedade. Chamados de “ecossistemas de inovação”, as empresas e profissionais se unem e repensam como inovar na produção de bens e serviços.

Com isso, é possível compreender que para transformar os negócios é preciso não apenas das grandes empresas, mas também de pequenas, médias, startups, órgãos públicos e universidades.

Por que entrar em um ecossistema de parcerias?

O estudo mostra que isso amplia as oportunidades de negócio, uma vez que a empresa não ficará presa em apenas uma única visão durante muito tempo. Com parcerias entre diferentes empresas, é possível trazer novas perspectivas, demandas e necessidades que resultam em uma excelência na prestação de serviços.

Isso porque a transformação digital fez com que o ambiente de negócios fosse impactado pela quebra de barreiras entre diversos setores. Outro ponto fundamental é a mudança de hábito do consumidor e o intenso desenvolvimento tecnológico, como Internet das Coisas (IoT), impressão em 3D, inteligência artificial, nanotecnologia e machine learning.

Um exemplo citado no artigo é o mercado de telecomunicações, no qual são criadas parcerias com outras empresas para elevar a qualidade da experiência do consumidor. Por que inicialmente o setor foi idealizado para a transmissão de voz e depois precisou se adaptar para a transmissão de dados. Dessa forma, a parceria permitiu agregar mais expertise, que antes não era considerado tão importante como os serviços digitais.

Hoje em dia, é comum ver empresas criando ecossistemas de parcerias com áreas de  tecnologia, marketing e atendimento ao cliente para melhorar o desempenho do negócio. O objetivo disso é driblar a falta de conhecimento em determinadas áreas, importantes para a sobrevivência do negócio.

Como podemos aplicar isso em um escritório contábil?

O artigo também traz dicas de como o empresário pode aplicar estes ensinamentos para impulsionar seus negócios. A primeira coisa a se fazer é estruturar um programa interno de inovação ou no caso de um escritório contábil, revisar processos, custos e valores cobrados. Afinal, se a intenção é aumentar o potencial da prestação de serviços, é essencial que sua empresa esteja organizada.

Com essa cultura implantada nas empresas, as possibilidades de inovação de modelos de negócio já existentes e a criação de novos processos e prestações de serviços são infinitas. Consolidar esta nova forma de inovar vai trazer resultados cada vez maiores, com ganhos para os envolvidos e os consumidores que poderão usufruir de produtos e serviços cada vez melhores.

Sua empresa já tem o hábito de inovar no jeito de fazer negócios?

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