Reduzir custos de um escritório é um dos grandes desafios para empresas de qualquer segmento, de qualquer tamanho em qualquer lugar do mundo. Afinal, quem deseja expandir os negócios, melhorar a margem da prestação de serviços, realizar networking e aumentar o crescimento de áreas de desenvolvimento precisa olhar para o tema. No entanto, reduzir custos financeiros não significa diminuir a qualidade dos serviços prestados. Por isso, é preciso analisar e garantir que a economia não afete o dia a dia da sua empresa.

Para te ajudar com esta questão, nós da Hasa Documentos listamos as principais dicas para o seu escritório contábil reduzir custos. Confira e veja como é possível otimizar os processos gastando menos.

1 – Digitalize os documentos

Eliminar a papelada pode fazer você economizar significativamente. Os arquivos digitais possuem a mesma validade que um arquivo impresso – desde que estejam assinados digitalmente por um certificado digital.

Com essa digitalização, você reduz os gastos com cópias, envio e armazenamento de documentos, por exemplo. Além disso, as atividades operacionais se tornam mais ágeis – podendo até mesmo diminuir o prazo da finalização de processos.

2 – Contrate uma consultoria de TI

Com a digitalização dos documentos, é fundamental que o seu escritório contábil contrate uma consultoria de TI. Com isso, você evita custos desnecessários com retrabalhos e problemas em softwares – e ainda garante mais segurança aos seus arquivos.

Afinal, com ataques virtuais cada vez mais frequentes, esta consultoria vai evitar problemas e ainda capacitar toda a equipe a operar os sistemas e equipamentos fornecidos.

3 – Reduza seus custos mensais

É importante ter em mente todos os custos que podem ser reduzidos e que não vão impactar na produtividade do seu escritório. Um bom exemplo são os custos com telefonia, internet e sistemas. Afinal, essas empresas sempre atualizam seus pacotes de planos – e podem oferecer uma solução mais barata e que se adeque melhor às suas necessidades.

Outro exemplo é o gasto com papéis, materiais descartáveis e de escritório. Vale conscientizar os colaboradores para evitar o desperdício – como diminuir o número de impressões e evitar o uso de copos descartáveis, por exemplo. São pequenas ações, mas que no final do mês fazem muita diferença.

4 – Invista em parcerias estratégicas

O primeiro passo para um escritório contábil reduzir custos sem prejudicar seu desenvolvimento é por meio de parcerias estratégicas. Dentre os exemplos de parcerias que podem beneficiar sua empresa estão a fusão, patrocínio de pesquisas e a coprodução.

É comum que os empresários enxerguem empresas do mesmo segmento apenas como concorrentes – mas elas podem se tornar um complemento do seu serviço – otimizando a sua entrega e trazendo uma redução de custos significante.

Um bom exemplo desse tipo de parceria é a Hasa Documentos – uma empresa que pode te ajudar com as atividades paralegais, o que vai reduzir custos e ainda agilizar a burocracia com órgãos públicos.

Uma assessoria completa, com o acompanhamento, protocolo e preparo de documentos na Jucesp, Receita e Prefeitura. Assim, seu escritório tem mais tempo para atender os clientes e realizar outras atividades que exigem mais tempo e técnica e que sejam mais relevantes para o seu cliente.

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