Dicas para uma boa liderança no escritório contábil

Uma boa liderança para o escritório contábil pode trazer benefícios imensuráveis para o negócio.

A liderança é um desafio enorme para empreendedores do ramo Contábil, afinal existem muitas obrigações a serem entregues e os clientes exigem cumprimento dos prazos.

Uma boa liderança permite que os colaboradores atuem mais motivados, gerando maior produtividade, pois será aproveitado o melhor de cada um, valorizando as habilidades deles.

Obviamente que existem diversas maneiras de liderar, muitos dizem que liderança é algo complexo e não ensinável, porém é bem possível identificar algumas características e padrões em comum que podem ser trabalhadas.

Pensando em te ajudar, separamos algumas dicas para melhorar sua liderança no escritório.

Dicas para obter uma boa liderança no Escritório Contábil

I – Saiba se comunicar

Comunicação é fundamental para uma boa liderança, um bom líder é aquele que sabe dialogar e que usa a comunicação como uma importante ferramenta do seu trabalho.

Cobrar resultados, estabelecer metas e motivar sua equipe, são tarefas difíceis. Porém, com boa comunicação, se cria confiança com seus colaboradores e o resultado tende a ser mais positivo.

Uma dica: Seja transparente e saiba passar feedbacks de forma construtiva para que os colaboradores saibam de maneira clara onde estão errando ou acertando.

II – Desenvolva um bom ambiente de trabalho

O líder deve ter a capacidade de promover um ambiente de trabalho adequado. Por isso, é extremamente importante que ele conheça cada integrante de sua equipe.

Além disso, é necessário a atenção do líder e um acompanhamento mais próximo em sua equipe. Para que os conflitos representem menos riscos aos relacionamentos de longo prazo.

III- Seja exemplo e ouça a sua equipe

Não basta apenas convencer a sua equipe com palavras, é com exemplo que um bom líder arrasta todos para um caminho positivo.

Aliás, uma das principais qualidades do líder é saber ouvir. Valorizar a opinião da sua equipe, deixando a porta aberta para ideias novas. Além disso, se atentar para não inibir a opinião do colaborador, mesmo que ele esteja equivocado no momento.

Dica extra: Reduza o tempo gasto com burocracia

Para poder focar em melhorar a liderança, você precisará de mais tempo. E uma boa opção é a terceirização do departamento legal do seu escritório.

Como o campo de legalização é muito amplo, alguns serviços podem ser muito operacionais e complexos.

Com a tecnologia e a personalização dos serviços, os profissionais Contábeis estão mudando seu foco e tempo, dos aspectos operacionais para os de gestão e estratégia do negocio. Com certeza esta pratica irá contribuir para os resultados e deixar o escritório mais alinhado ao novo mercado e consequentemente mais robusto aos desafios.

Está na hora de impulsionar o seu escritório. Faça uma parceria com a Hasa Documentos e deixe a legalização com a gente!

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5 dicas para melhorar a gestão do escritório contábil para aplicar na sua empresa agora!

A gestão do escritório contábil é um tema importante. Afinal, fazer toda a administração de uma empresa requer atenção em todos os detalhes, desde a gestão de pessoas até a prospecção de novos clientes.

Mas para quem busca mais lucratividade e eficiência durante todo o processo, é fundamental estar por dentro de tudo. E para te ajudar, nós listamos algumas das principais dicas que você deve seguir. Confira!

1 – Delegar tarefas é fundamental

Um bom gestor é aquele que estabelece responsabilidades para cada colaborador. Quando menos você centralizar as tarefas em uma única pessoa, mais prático será o dia a dia da empresa.

Por isso, tenha uma equipe de confiança e defina os responsáveis por recolhimento de impostos, folha de pagamento, atendimento, lançamento de notas fiscais, balancetes, cálculo de impostos, entre outras atividades essenciais para um escritório contábil funcionar com qualidade.

2 – Garanta uma boa comunicação da equipe

Independente da atuação da empresa, um dos principais entraves encontrados é a comunicação falha entre as pessoas. Aqui, a dica é fazer com que todas as informações fluam entre as equipes. Vale fazer reuniões semanais ou quinzenais para planejar o trabalho e atualizar todos do andamento das tarefas. Além disso, ouça as dificuldades encontradas e busque uma solução em conjunto. Cada membro do time precisa estar ciente dos prazos e atividades a serem realizadas.

3 – Faça uma precificação adequada

Evite prejuízos na sua empresa com uma precificação correta. Faça um levantamento de todos os serviços prestados, horas utilizadas para a realização das tarefas e assim identificar a margem e valores cobrados por cada serviço. Assim, você garante que todos os custos fixos e variáveis sejam cobertos e você ainda consegue lucrar para ampliar o escritório.

4 – Defina um nicho de atuação

A melhor forma de fidelizar seu cliente e oferecer um serviço especializado e de forma diferenciada. O segmento contábil por ser muito amplo, definir um nicho garante que você tenha um conhecimento mais detalhado em determinada área, o que irá garantir um diferencial de destaque o seu escritório.

Para isso, vale fazer uma análise do que está sendo oferecido pelos concorrentes e quais são as potenciais áreas que podem trazer um retorno significativo para seu escritório.

5 – Foque nas atividades estratégicas

Além de definir o campo de atuação e os serviços que serão prestados, o seu escritório precisa se atualizar constantemente. Afinal, as legislações, regras contábeis e fiscais mudam frequentemente – e não estar atualizado com uma delas pode gerar problemas para seu cliente.

Mas como garantir que toda equipe esteja atualizada em um ambiente que muda constantemente como o do Brasil? A verdade é que esse é um dos maiores desafios dos escritórios contábeis brasileiros.

E uma das estratégias muito utilizadas pelas empresas é focar em suas atividades fim e delegar a parceiros todas as atividades que geram muito esforço operacional e pouco valor ao cliente.

Sabemos que nem sempre é possível aplicar todas as dicas ao mesmo tempo, ou pode até ser que algumas delas você até já esteja utilizando em seu negócio. O mais importante é analisar o planejamento estratégico com frequência e se necessário adequá-lo à realidade do momento, uma vez que o mercado está sempre em constante mudança.

Precisando de uma empresa para auxiliar na gestão do seu escritório contábil? Conte com a Hasa Documentos. Nosso principal compromisso é facilitar a burocracia, trazendo mais agilidade para os serviços prestados pela sua empresa.