Tendências da Contabilidade do futuro

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A profissão contábil está passando por uma revolução, e os contadores estão assumindo um papel mais estratégico do que nunca. A era do Contador Consultivo chegou, e nesse artigo, vamos explorar o que isso significa para os contadores e como a Hasa Documentos pode ser uma aliada nessa jornada de evolução profissional.

 

A Evolução do Contador:

Por décadas, os contadores desempenharam um papel vital na organização das finanças e no cumprimento das obrigações fiscais. No entanto, as empresas agora exigem mais do que apenas registros financeiros. Elas precisam de orientação estratégica, análise de dados e insights para tomar decisões informadas.

 

O Contador Consultivo:

O Contador Consultivo é um profissional que vai além da mera coleta de dados financeiros. Ele se torna um conselheiro estratégico, ajudando as empresas a entender suas finanças de forma mais abrangente e a planejar o crescimento de maneira inteligente.

 

Como o Contador Consultivo Agrega Valor:

  1. Análise de Dados: Utilizando ferramentas avançadas, o Contador Consultivo analisa os dados financeiros para identificar tendências e oportunidades que podem beneficiar a empresa.
  2. Planejamento Estratégico: Ele auxilia as empresas a criar planos de crescimento sólidos com base na análise financeira, prevendo desafios e oportunidades futuras.
  3. Redução de Custos: Identifica áreas de economia, otimizando processos e reduzindo custos operacionais.
  4. Orientação Fiscal: Fornecer orientação sobre estratégias fiscais eficazes para otimizar os encargos fiscais.
 

Hasa Documentos: Sua Aliada na Contabilidade do Futuro

Nossa missão é ajudar Contadores a lidar com a complexidade das regulamentações e permitir que eles se concentrem em tarefas mais estratégicas.

 

Como a Hasa Documentos Contribui:

  1. Especialistas em Legalização de Empresas: Nossa equipe é composta por especialistas em legalização de empresas que dominam as dinâmicas da burocracia, auxiliando contadores consultivos a economiar muito tempo com isso.
  2. Plataforma em Tempo Real: Oferecemos uma plataforma online que permite que você e sua equipe acompanhem todo o processo de legalização em tempo real, fornecendo visibilidade e transparência.
  3. Economia de Tempo e Dinheiro: Lidamos com o trabalho pesado do departamento societário, poupando tempo e dinheiro, permitindo que contadores consultivos se concentrem em atividades estratégicas.
 

O Contador Consultivo é o futuro da contabilidade. Ele não se limita a números; ele orienta as empresas para o sucesso a longo prazo.

A Hasa Documentos está pronta para ser uma aliada nessa jornada de evolução. Nosso objetivo é simplificar a burocracia, para que você possa focar na consultoria estratégica.

Entre em contato conosco hoje e deixe todo o trabalho da legalização conosco. Use este tempo para se adaptar a essa nova era da contabilidade. A Hasa Documentos é a evolução da assessoria paralegal e é o que você precisa para alcançar o sucesso na contabilidade do futuro.

A importância de uma boa Contabilidade em momentos de crise

As empresas estão cruzando um momento muito delicado e isso exige da Contabilidade uma postura sólida diante das informações.

Uma crise desta magnitude não escolhe as empresas que mais impactará. Ela afeta todos os portes e segmentos, alguns mais e outros menos. O Contador precisa estar preparado para lidar com as dificuldades desses vários setores e assim auxiliar seus clientes.

Nesses momentos, este profissional é o que mais trabalha e é crucial que esteja preparado, acompanhando as novidades e as mudanças freqüentes da lei.

A contabilidade possui atuação muito além do trabalho operacional. O seu maior propósito hoje é juntar e disponibilizar informações confiáveis e adequadas para as tomadas de decisões dos empresários.

Como a Contabilidade pode ajudar na crise?

I – Analise o cenário atual

Em um momento de crise, a empresa precisa definir prioridades. É necessário fazer análises sobre os seus principais indicadores como o fluxo de caixa, despesas operacionais e custos variáveis. A intenção é ter uma visão sistêmica de como está o negócio e determinar as melhores medidas para garantir a perenidade do negócio.

II – Ajude a reduzir custos

Uma boa Contabilidade pode ser uma grande aliada nesse quesito, pois conhecendo a movimentação e a rotina da empresa, poderá ajudar a reduzir os custos excessivos e cortar despesas desnecessárias.

Para isso é preciso ter muita prudência para reduzir custos diretos e indiretos, ou seja, é necessário saber quais as despesas realmente relevantes e quais são descartáveis neste momento.

III – Cuide da saúde Financeira

Para manter a saúde financeira da empresa, é necessário montar sua estratégia com base na avaliação de determinados indicadores, como o fluxo de caixa, que já citamos. Além disso, se a Contabilidade analisar cuidadosamente, poderá auxiliar a tomada de decisões com sua visão técnica contábil que o empresário normalmente não possui.

O ideal é que o profissional Contábil, junto com o empresário, realize estudos para definir quais indicadores são mais adequados analisar. E principalmente verificar os números que reflitam a realidade em relação a outras empresas do mesmo segmento. Neste momento ser uma Contabilidade especializada e segmentada é um baita diferencial.

IV – Proponha ações para aumentar a rentabilidade

Essa á a maior preocupação dos empresários em momentos de crise: Novas obrigatoriedades, regras de funcionamento e queda brusca das vendas. Como garantir que o negócio continuará vendendo?

É o momento de planejar estratégias que promovam a defesa ou até mesmo o aumento da rentabilidade. É necessário encontrar alternativas para atender a demanda de jeitos diferentes, mas com a mesma qualidade.

Como o Contador deve se posicionar com os clientes nesses momentos?

O Contador é um grande aliado na crise, poucos empresários contratam ou utilizam os serviços mais técnicos da Contabilidade, por exemplo, a consultoria estratégica.

Além disso, são os seus direcionamentos que trarão a base que os clientes precisam para se apoiar. Conseguir manter seu negócio saudável e atravessar de cabeça erguida esse cenário de dificuldades é um desafio para qualquer um.

Em tempos de crise as perguntas mais comuns são: Como obter um financiamento? Qual é o melhor financiamento? De quanto minha empresa realmente precisa? Como pagar menos juros? Como se planejar para pagar os meus impostos? Além de dúvidas sobre burocracias que são clichês para a Contabilidade.

Para responder essas perguntas o Contador precisa se tornar um consultor da empresa. Precisa começar a usar a Contabilidade como ferramenta de consultoria. Se tornando cada vez mais importante e até mesmo fundamental na tomada de decisão.

Nós da Hasa Documentos auxiliamos os Contadores com a legalização de empresas, cuidamos da parte burocrática para você ter tempo de cuidar de seus clientes na parte estratégica. Fale conosco.

Tem dúvida sobre quais atividades você pode terceirizar, leia nosso artigo Serviços operacionais X atividades técnicas – O que vale terceirizar?

DCTF Inativa – Faça a entrega mesmo assim.

Mesmo diante da inatividade da DCTF, é importante realizar a entrega da documentação para a Receita Federal

Toda empresa tem um calendário mensal com obrigações e documentos que devem ser periodicamente submetidos à Receita Federal e outros órgãos controladores. Entre eles, a DCTF tem um papel muito importante, já que informa sobre impostos apurados pela empresa por meio dos respectivos programas geradores.

O que muitas pessoas não sabem ou ignoram é que estas obrigações seguem valendo mesmo se a empresa estiver inativa; e as consequências podem ser negativas para a empresa caso as declarações não sejam enviadas no prazo.

O que é a DCTF?

A Declaração de Débitos, Créditos e Tributos Federais (DCTF) presta contas à Receita Federal quanto às obrigações da empresa. O documento centraliza as informações em relação ao pagamento de tributos e contribuições federais, bem como os parcelamentos e compensações de crédito da empresa a cada mês.

Na lista, estão comprovantes de pagamentos relacionados ao COFINS, PIS/PASEP, IRPJ, IRRF, IPI, IOF, entre outros.

Segundo a Receita Federal, são obrigados a entregar a DCTF:
I – Pessoas jurídicas e as equiparadas a empresa de direito privado em geral;
II- Unidades que fazem a gestão de orçamento dos órgãos públicos, das autarquias e das fundações;
III – Consórcios que realizarem, em nome próprio, atividades jurídicas;
IV – Conselhos federais e regionais (entidades de fiscalização do exercício profissional), incluindo a Ordem dos Advogados do Brasil (OAB);
V – Fundos especiais da União, dos estados, Distrito Federal e municípios, assim como Ministérios Públicos e Tribunais de Contas;
VI – Organismos oficiais internacionais ou estrangeiros funcionando no Brasil, se contratarem trabalhadores segurados do RGPS;
VII- Microempreendedores Individuais (MEI), apenas quando sujeitos a pagar a Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB).

Por que é importante entregar a DCTF no prazo?

A ausência de entrega da DCTF está na lista de irregularidades que podem impedir a empresa de participar de pregões e licitações. Essa pendência, portanto, pode ter impacto direto nas atividades do negócio e gerar prejuízos financeiros e operacionais.

Quando é necessário declarar inatividade?

Uma empresa inativa é aquela que não está envolvida em atividades financeiras, operacionais e patrimoniais, nem em operações de mercados de capitais.

Depois de declarada inativa, a empresa não tem mais a obrigação de fazer a transmissão mensal. O envio deverá ser feito anualmente, no início do ano-calendário e seguindo as datas estabelecidas pela Receita Federal.

Como apresentar e entregar a DCTF?

A DCTF é elaborada a partir das informações prestadas ao eSocial ou EFD-Reinf, ambos integrantes do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). É obrigatório o uso de assinatura digital válida, com uso de certificado de segurança.

Quem é MEI ou tem Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP) enquadradas no Simples Nacional e que possuam até 1 empregado no período a que se refere a declaração, pode fazer a assinatura e a transmissão da DCTF através de código de acesso. Para isso, é preciso acessar o site da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e obtê-lo.

O prazo para as empresas enviarem a DCTF é até o 15º dia útil do 2º mês subsequente ao mês de ocorrência dos fatos geradores.

Quer saber mais? A Hasa Documentos presta assessoria a advogados e contadores responsáveis pela Declaração de Débitos, Créditos e Tributos Federais (DCTF) . Fale conosco.

Inaptidão no CNPJ por omissão de declaração: saiba como evitar

CNPJ inapto tem efeitos drásticos no funcionamento da empresa. Contador e advogado responsáveis podem solucionar o problema!

Um CNPJ inapto pode prejudicar fortemente o funcionamento de uma empresa. Há motivos variados para isso acontecer – não apenas por dívidas ou inadimplência por parte da empresa. Documentação errada, informações não declaradas e certidões expiradas estão na lista de obrigações frequentemente não cumpridas.

Além disso, ainda há grande desconhecimento sobre obrigações legais: igrejas e entidades sem fins lucrativos, por exemplo, têm os mesmos deveres de empresas quando falamos de comprovantes e certidões. Entenda abaixo como o CNPJ pode ser tornar inapto, quais as consequências disso para a empresa e descubra como evitar este problema:


Como ocorre a inaptidão do CNPJ?

O CNPJ se torna inapto quando determinada pessoa jurídica omite ou envia informações erradas nas escriturações em um período de dois exercícios seguidos. A Receita Federal, então, checa se as declarações e demonstrativos estão em dia, caso contrário, o número no cadastro nacional fica inativo.

O CNPJ é baixado quando há omissão ou problemas com os seguintes documentos:

  • DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
  • ECF – Escrituração Contábil e Fiscal;
  • GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social.
  • RAIS – Relação Anual de Informações e Salários.

 

Efeitos da inaptidão do CNPJ

Ao não cumprir os procedimentos corretos, a empresa passa a correr riscos em relação ao seu funcionamento, já que a inaptidão do CNPJ traz efeitos negativos:

– O contribuinte fica impedido de participar de novas inscrições;

– Há risco de baixa de ofício da inscrição;

– A utilização da inscrição para fins cadastrais pode se tornar inválida;

– Documentos fiscais podem ser anulados;

– A empresa não consegue emitir Nota Fiscal;

– Os sócios podem ser responsabilizados pelos débitos em cobrança.

Em resumo, o reflexo na operação da empresa pode ser drástico, além das multas recebidas: ela não consegue emitir notas fiscais, realizar movimentações bancárias e participar de licitações.

Caso a empresa não se regularize, há o risco de perda do CNPJ e inscrição no CADIN (Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal), o que impediria o funcionamento legal do negócio.


Consulta para checar eventuais omissões ou erros

Se a pessoa jurídica tem dúvidas quanto à situação de seu CNPJ, a consulta pode ser feita pelo contador ou advogado responsáveis pela empresa no Centro Virtual de Atendimento (e-CAC), no serviço Certidões e Situação Fiscal. Caso existam pendências, para evitar a inaptidão do CNPJ será necessário corrigir todas as declarações dos último cinco anos da empresa.

Quem já está com o número inapto no cadastro e deseja regularizar a situação deve enviar as declarações omitidas no campo Consulta Pendências – Situação Fiscal e as listadas no Ato Declaratório de Executivo (ADE) de inaptidão.


Empresas inativas continuam com obrigações

Muitas empresas ainda caem no erro de relegar o cumprimento das obrigações quando estão inativas. Isso certamente vai gerar problemas mais à frente, como multas e outras punições, caso ela volte a funcionar. Assim, é importante cumprir corretamente o calendário de entrega de certidões e documentos, mesmo na inatividade, evitando sanções futuras.

Quer saber mais? A Hasa Documentos presta assessoria para Advogados e Contadores responsáveis pelo registro e atualizações de CNPJs. Fale conosco.

Prazo para pregões eletrônicos – esteja com as suas certidões em dia e não perca nenhuma concorrência.

Em Outubro do ano passado, a Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do Ministério da Economia negociou com a Confederação Nacional dos Municípios e a Frente Nacional dos Prefeitos os prazos para que os órgãos públicos passem a utilizar o pregão eletrônico. As adequações começaram a valer em Fevereiro desse ano.

Este modelo de contratação é importante para quem vai pagar por serviços com recursos oriundos dos cofres da União. Sendo assim, escritórios de contabilidade, contadores e advogados responsáveis pela aberturas e regularização de empresas que queiram participar dos pregões devem se atentar aos prazos, obrigações e regulamentos do processo.

O que é o pregão eletrônico?

Pregão eletrônico é uma modalidade de licitação definida por lei para que os governos brasileiros realizem a contratação de serviços e a compra de produtos de empresas privadas. Todos os órgãos e entidades da gestão pública estadual, distrital ou municipal deverão utilizar o pregão eletrônico seguindo as regras dispostas no Decreto nº 10.024, de 20 de setembro de 2019.

A regra vale para todas as situações em que houver gastos de recursos da União, como convênios e contratos de repasse, para contratar serviços ou adquirir bens.

Quais são os prazos para o início da utilização do pregão eletrônico?

Os prazos obrigatórios para que municípios, distritos e estados comecem a usar o pregão eletrônico são:

– A partir de 3 de fevereiro de 2020 para os municípios com população acima de 50 mil habitantes e entidades sob administração indireta deles;

– A partir de 6 de abril de 2020 para Municípios que possuem de 15 mil a 50 mil habitantes, bem como as entidades da respectiva administração indireta;

– a partir de 1º de Junho de 2020 para os municípios com população menor do que 15 mil habitantes.

Atenção, contador e advogado: quais certidões das empresas devem estar em dia para o pregão?

A documentação correta e atualizada das empresas é essencial para às participações no pregão eletrônico, sendo inclusive, fator de eliminação da possível proposta vencedora.

Veja o checklist abaixo com todas as comprovações necessárias para não se perder:
  • Habilitação regular na Fazenda Nacional;
  • Situação regular na Seguridade Social e o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS;
  • Situação regular nas Fazendas Estaduais e Municipais, quando aplicável;
  • Habilitação jurídica;
  • Documento de comprovação de qualificações técnicas;
  • Regularidade econômico-financeira;
  • CNDT – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas para comprovar a regularidade trabalhista.
Importante lembrar que cada licitação possui seu edital, onde constará todos os requisitos e documentações necessárias além dos padrões listados acima.

Caso a oferta não seja aceita ou se o participante não conseguir cumprir as exigências para habilitação, como consequência, as propostas seguintes e seus licitantes serão examinados, seguindo a ordem de classificação.

O processo continuará até que se encontre um licitante que atenda às exigências do edital e seja posteriormente declarado o vencedor do pregão eletrônico.

Apesar das atualizações e do cerco de segurança, as fraudes nos pregões eletrônicos ainda acontecem pelo Brasil. Entretanto, as alterações nas regras do pregão eletrônico do Governo seguem as demandas da sociedade por processos de compra e gastos cada vez mais transparentes.

Os dados devem ser facilmente acessíveis pela população e empresas interessadas, permitindo o acompanhamento das licitações sempre que desejado.

Controle de certidões: como fazer!

Quer saber mais sobre controle de certidões? Se você é contador ou advogado e precisa regularizar a documentação de sua empresa ou de seus clientes, a Hasa Documentos conta com serviços de controle de certidões, atualização nos órgãos, além de prestar toda a assessoria necessária para que todos os documentos estejam regularizados.

Conte com a Hasa Documentos. Fale conosco.

É lucrativo terceirizar áreas de uma empresa?

Entenda quais são as vantagens de terceirizar departamentos em uma empresa. 

Terceirizar áreas em uma empresa é tendência, por isso, tem crescido em vários segmentos. Na contabilidade, essa mudança tem se apresentado de maneira positiva, principalmente, por ser uma área com grande variedade de atividades dentro do seu escopo.

Sabemos que são muitas as funções de um escritório de contabilidade: controle do movimento financeiro, apuração de impostos e de taxas referentes à prestação de serviços e produtos; descrição, registro e controle de toda a movimentação empresarial, declaração e entrega de Imposto de Renda, entre outros. Além disso, todas as rotinas mensais, ainda existem todas as especificidades quando  o assunto é a regularização, legalização de empresa ou abertura de uma nova filial.

Confira a seguir as vantagens para as empresas em terceirizar departamentos, considerando principalmente áreas responsáveis em realizar atividades pontuais, como setor de regularização e legalização de empresas, por exemplo.

Empresa dentro da legislação e normas, sempre!

Todo ano, além da entrega do Imposto de Renda, a empresa precisa optar por seu regime de tributação. Cabe ao contador responsável pela legalização ou regularização empresarial fazer isso.

Quando o setor é terceirizado, o expertise do profissional na área facilita este processo, reduzindo as chances de prejuízos para a empresa.

Terceirizar departamentos otimiza o espaço

A empresa que considera terceirizar algumas áreas da Contabilidade está, também, investindo de forma mais inteligente no espaço que possui. As salas extras poderão acomodar melhor os ambientes de atendimento aos clientes ou criar estoques, por exemplo, dependendo da área de atuação da empresa.

Traz economia e redução de gastos

Manter uma estrutura inteira de pessoas, equipamentos, espaço dentro de uma empresa é mais caro do que terceirizar, além disso a contratação, com o pagamento do salário e os benefícios, os encargos são muitos, como 13º salário, FGTS, férias, vale-transporte, INSS e outros. Ao terceirizar departamentos, a empresa arcará apenas com o valor do serviço contratado.

Outro ponto importante é o custo de um funcionário dentro do estabelecimento porque nem sempre as demandas são recorrentes, o que pode gerar tempo ocioso de um funcionário ou uma equipe inteira, além dos gastos com água, luz e outros.

Mais tempo para a empresa

Com a terceirização, o tempo dedicado à empresa será maior, bem como a possibilidade de investimento, já que houve redução nos gastos.

O marketing e a área comercial podem ser os primeiros investimentos. Tecnologia, inovação e melhorias na empresa também terão mais dinheiro e receberão mais atenção dos diretores e gerentes que, automaticamente, mudarão o foco, tornando-se mais estratégicos e menos burocráticos.

Atualizações em dia com especialistas

A área de regularização e legalização de empresas é muito complexa e a legislação flutuante, mudando constantemente. Por isso é fundamental contar com profissionais realmente especializados e que estejam sempre reciclando os seus conhecimentos para estarem antenados com as leis, os prazos e as formas de atender o que é exigido das empresas.

Ao terceirizar este departamento, a empresa não precisará investir em cursos e treinamentos, já que os profissionais que prestam o serviço estão, normalmente, atualizados.

Qualificação dos profissionais

Com a terceirização qualificada, é possível ter à disposição uma equipe com expertise em diferentes áreas dentro da profissão. São profissionais que atuam em várias empresas ao mesmo tempo e, dessa forma, adquirem muitas experiências e visões diferentes, podendo contribuir para novas estratégias da empresa.

Assessoria para contadores

A Hasa Documentos presta assessoria para contadores. Dessa maneira, esses profissionais conseguem atender empresas de segmentos variados com melhor performance. Fale conosco.

Já é hora de organizar a entrega do IRPJ e IRPF!

A entrega de IRPJ deve constar no calendário de contadores e advogados responsáveis pelo financeiro de empresas.



Apesar do ano ter começado agora, já é hora das empresas se organizarem para a entrega da Declaração de Imposto de Renda de 2020. Além de separarem os documentos, é importante que os contadores e advogados responsáveis pelo departamento financeiro das empresas chequem as pendências e verifiquem documentos antes de realizar a entrega de IRPJ.

A data exata para entrega das declarações ainda não foi divulgada, mas tomando como base o ano passado, ela deve começar no início de março e se encerrar no fim de abril.

Apesar das diferenças entre os processos de declaração do Imposto de renda para pessoas físicas e jurídicas, a organização de documentos e o cumprimento de prazos são essenciais. Por isso, não deixe para a última hora e solicite a seus clientes toda a documentação desde já. Ainda há tempo para busca de documentos e quitação de obrigações pendentes.

Como funciona a entrega de IRPJ?

Assim como ocorre com as pessoas físicas, as empresas devem prestar contas sobre suas informações financeiras. As pessoas jurídicas têm 4 modelos distintos de tributação: Simples Nacional, Lucro Real, Lucro Presumido e Lucro Arbitrado.

Quem está enquadrado no Simples Nacional já recolhe seus tributos ao pagar a DAS mensalmente.

Os outros 3 tipos pagam alíquota de 15% sobre o lucro real, presumido ou arbitrado. O pagamento é feito por uma guia de DARF, que deve ser gerado no site da Receita Federal, trimestralmente e no último dia de março, junho, setembro e dezembro.

As empresas optantes pela modalidade de Lucro Real também têm a opção de fazer a apuração anualmente, sempre no dia 31 de dezembro.

Prazo

Há algumas diferenças entre o Imposto de Renda para Pessoas Jurídicas e Pessoas Físicas. Se o prazo para a declaração do IRPF é quase sempre no fim de abril, a entrega de IRPJ acontece por meio do envio do documento à Receita Federal da Escrituração Contábil Digital (ECD), em 31 de Maio e da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) até 31 de Julho.

A entrega de IRPJ é feita pelo site do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) e é necessário possuir Certificação Digital ou assinatura eletrônica do contador para cumprir as etapas necessárias até a finalização.

Para que a ECF seja bem feita, a empresa deve manter organizados documentos importantes como Informes de rendimento, CNPJ, comprovantes de compras e despesas, notas fiscais, relatórios contábeis etc.

Como o primeiro pagamento do IRPJ acontece no fim de Março, é importante que, desde janeiro, a empresa já organize todos os documentos e verifique se há pendências, pagamentos faltantes ou licenças a vencer.

Imposto de Renda Pessoa Física: prazo e obrigações

Além da entrega de IRPJ, muitas vezes, o contador fica responsável pela entrega da IRPF. Por isso, é sempre bom ficar atento às regras da Receita Federal. São obrigadas a apresentar a Declaração de Anual do IRPF:

– Pessoas que receberam rendimentos tributáveis com valores superiores a R$ 28.559,70;

– Quem obteve ganho de capital na alienação de bens ou direitos ou realizou operações em bolsa de valores;

– Pessoas que optaram pela isenção do imposto sobre a renda incidente sobre o ganho de capital na venda de imóveis residenciais no Brasil;

– Trabalhadores de atividades rurais com receita bruta anual em valor superior a R$ 142.798,50;

– Pessoas que pretendem compensar prejuízos de anos-calendário anteriores ou do próprio ano-calendário;

– Pessoas com posse ou a propriedade, em 31 de dezembro de 2019, de bens ou direitos de valor total superior a R$ 300 mil reais;

– Pessoas que se tornaram residentes no Brasil em qualquer mês e nessa condição se encontravam em 31 de dezembro de 2019.

Dica:

Sabemos que a vida dos empresários é bem corrida e, com isso muitas vezes eles podem acabar “esquecendo” alguns documentos, como resultado acaba fazendo com que o processo de juntada dos documentos fique moroso, afinal será necessário ficar ligando para ele e cobrando a documentação faltante.

Para ajudá-los, uma dica é enviar um check-list contendo toda a documentação que ele deve lhe entregar. Assim ficará claro quais documentos ele já entregou e quais faltam.

Para contadores e advogados! 

Quer saber mais sobre os documentos necessários para a entrega de IRPJ e IRPF e sobre as obrigações que devem ser quitadas antes dela? Conte com a assessoria da Hasa Documentos.
Fale conosco.

Resumão 2019: Atenção para as mudanças em 2020

Atenção para as mudanças! Conheça algumas das medidas mais significativas ocorridas durante o ano que se encerrou e entenda como elas podem influenciar seu negócio

Com o início do novo ano, renovam-se as expectativas de bons negócios. Para os advogados e contadores responsáveis pela parte financeira de diversas empresas, é tempo de ficar atento às mudanças. Novas permissões, expansões, isenções e outras medidas criadas em 2019 geraram transformações significativas para 2020. Conheça as principais:

  • Advogados e contadores podem autenticar documentos como se fossem cartórios:

Uma medida provisória deu às duas categorias de profissionais a autonomia para declarar a autenticidade de documentos. É um passo que simplifica os procedimentos de registro de empresas, por exemplo, e, portanto, melhora o ambiente de negócios.

  • Expansão na quantidade de municípios que aderiram ao SIL (sistema de licenciamento integrado):

Segundo a Fecomercio, no estado de São Paulo, mais de 60% dos municípios aderiram ao programa, que desburocratiza processos ao dispensar a apresentação de documentos físicos referentes ao licenciamento de empresas.

  • Atividades de baixo risco ficam isentas do alvará de funcionamento:

A Medida Provisória que ficou conhecida como MP da Liberdade Econômica trouxe, entre outras mudanças, a isenção de alvarás de funcionamento para pequenos negócios e empresas consideradas de baixo risco. Ao todo, são 287 categorias de empresas enquadradas nas novas regras.

  • Novo sistema integrador estadual:

A Jucesp lançou em outubro de 2019 uma nova plataforma, que promete mais rapidez e viabilidade para acessar os serviços de abertura, alteração e baixa de empresas.

  • Pedidos de abertura, alteração e encerramento na prefeitura de São Paulo já podem ser solicitados de forma online:

Empresas com sede na cidade de São Paulo agora podem contar com a informatização dos serviços relacionados aos seus registros, poupando tempo e recursos.

  • A sanção da MP 881/2019 prevendo a substituição do eSocial por um sistema mais simples:

Outra mudança proposta pela MP da Liberdade Econômica, a substituição do eSocial ainda não tem prazo, mas a expectativa é que novas plataformas da Receita Federal e de Trabalho e Previdência simplifiquem os processos de escrituração.

  • Isenção de taxa para cancelamento de empresa:

As juntas comerciais dos estados não emitem mais guias de pagamento para os fechamentos de empresas, esta medida também faz parte da MP 881/2019 e tem o objetivo de diminuir a burocracia para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte.

  • Extinção do Darf para registro de contrato:

O procedimento de abertura e alteração de empresas agora é pago por meio de uma taxa única, sem que o empreendedor precise arcar com a taxa que era arrecadada por meio do Documento de Arrecadação de Receitas Federais.

  • Registro unificado para abertura de filiais em outras unidades da Federação:

A mudança determina que a Junta Comercial responsável pelo registro da sede da empresa comunique as Juntas dos outros estados, em caso de abertura de filiais, tornando o processo instantâneo.

  • Nova natureza Jurídica (Sociedade Unipessoal Limitada):

A novidade, criada pela MP da Liberdade Econômica, dispensa a existência de capital mínimo e a necessidade de inclusão de sócios.  Agora é possível abrir uma empresa sozinho, sem precisar investir grandes quantias de dinheiro e mantendo a proteção do patrimônio particular.

Atenção para as mudanças, estas e outras!

Quer saber mais? Conte com a assessoria da Hasa Documentos! Fale conosco.

Prazo para opção ao Simples Nacional – regularize as pendências e não deixe para a última hora!

Solicitação ao regime Simples Nacional deve ser feita até dia 31 de janeiro de 2020, mas antes, contador deve regularizar pendências. 

Dentre os regimes tributários existentes no Brasil, o Simples Nacional é o preferido entre as micro e pequenas empresas. Com ele, é possível reunir todos os tributos aplicados à atividade em um único boleto e ainda economizar no pagamento de impostos – basta emitir a DARF (Declaração de Arrecadação Federal).

Para aderir ao Simples Nacional, é preciso, anualmente, fazer a opção pelo Portal da Receita Federal.

O prazo para 2020 é dia 31 de Janeiro. Porém, desde já, é importante verificar as pendências documentais e financeiras, pois tudo precisa estar em dia para que a opção seja aceita. Também é fundamental verificar se a atividade exercida pela empresa se encaixa nas categorias aceitas pelo Simples Nacional. Entenda:

Faturamento

Para que a solicitação da microempresa ou empresa de pequeno porte seja aceita e ela possa se enquadrar ao Simples Nacional, é necessário ter um faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, o equivalente a R$ 400 mil por mês.

Débitos

A empresa que pretende aderir a essa forma de tributação (ou continuar nele em 2020) precisa estar em dia com o pagamento de impostos e outras obrigações à Receita Federal. Débitos em aberto são impeditivos à opção.

Por isso, o contador deve ficar atento à existência de dívidas tributárias e fiscais no CNPJ de seus clientes.

Não deixe para a última hora – o regime pode ser cancelado depois do dia 1º de Janeiro de 2020, caso haja débitos.

Parcelamento

Alguns tributos e débitos podem ser parcelados junto à Receita Federal, enquanto outros não permitem essa modalidade. É necessário que o contador verifique se a empresa pode fazer o pagamento desta forma.

Atividade exercida

Este é um cuidado muito importante a se tomar: alguns contadores, ao fazerem a opção ao Simples Nacional, incluem novas atividades nas empresas dos clientes, sem antes checarem se essas inclusões se enquadram ao programa.

Mesmo que o cliente solicite inclusão de novas atividades, é preciso fazer a checagem no  site do Simples Nacional se a atividade é permitida nesse regime de tributação. Caso não seja, será necessário buscar atividades similares ou optar por outro programa de tributação. O mesmo vale para abertura de novos CNPJs.

Ainda tem dúvidas?

A Hasa presta atendimento a contadores e advogados para abertura de novos CNPJs, declarações anuais e opções a sistemas tributários, garantindo o enquadramento e mais economia a seus clientes. Fale conosco.

O que muda com o novo Integrador Estadual?

O que muda com o novo Integrador Estadual?
O contador precisa ficar atento para evitar problemas e retrabalhos.

O sistema tributário brasileiro é conhecido de longe por sua burocracia. Na hora de abrir uma nova empresa, não poderia ser diferente. Existem diversos órgãos de registro que o contador precisa ir para habilitar o futuro empreendedor a trabalhar na legalidade. Receita Federal, Prefeitura, Secretarias e Cartórios são exemplos.

É preciso ficar atento também às atualizações de sistemas e procedimentos. Na Junta Comercial, por exemplo, devido a um novo sistema em funcionamento, para mudar o local da empresa ou abrir um empreendimento em um determinado endereço, é importante fazer uma consulta sobre as condições do local de acordo com a lei de zoneamento da cidade.

A seguir, entenda mais sobre essa mudança do Integrador Estadual e conheça os principais órgãos para registro de uma empresa.


Junta Comercial

É o primeiro deles, responsável por cadastrar e registrar os atos jurídicos de empresas mercantis, além de manter os dados sempre atualizados.

Vale ficar atento ao novo sistema de Integrador Estadual, que está em funcionamento desde Outubro de 2019: para mudar o local da empresa ou abrir um empreendimento em um determinado endereço, o sistema da Junta Comercial permite fazer uma consulta sobre as condições do imóvel de acordo com a lei de zoneamento.


Receita Federal

Já, na Receita Federal ou Fisco apesar de ser o primeiro formulário a ser gerado, é o segundo órgão de registro a ser consultado. Todo contador ou advogado especializado na abertura das empresas precisa procurar o órgão, mesmo que digitalmente, já que é ele quem expede o número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

É esse registro que garante a existência e a identificação de uma empresa – é como o CPF dos negócios. Até mesmo microempreendedores individuais (MEI) possuem CNPJ.


Prefeitura

A Prefeitura é o terceiro órgão que o contador ou advogado precisam buscar, a fim de emitir o alvará de licença de funcionamento. Ele é necessário quando a atividade é exercida em um estabelecimento fixo.

Também é a responsável por emitir, nos casos em que a atividade não é estabelecida no local, a dispensa de Alvará (eletronicamente), além de manter o cadastro do CCM com os dados da empresa atualizados.


Secretaria da Fazenda

Em muitas atividades, é necessário procurar a Secretaria da Fazenda. Diferente da autarquia federal, aqui é expedido o número da Inscrição Estadual, que comprova a existência da empresa em um determinado estado brasileiro.

Além disso, a Secretaria da Fazenda é o órgão responsável por regulamentar e fiscalizar as empresas classificadas como: indústria, fabricação, comércio, atividades de telecomunicação, tratamento de dados e prestação de serviço fora do município.


Vigilância Sanitária

Quem pretende exercer atividades relacionadas à alimentação, indústrias, químicas, metalúrgicas, empresas relacionas a saúde e farmacêuticas entram no grupo de exigências e precisam solicitar junto à Secretaria da Saúde o alvará sanitário.

Esse documento comprova se aquele lugar tem ou não condições de receber os clientes e dar a eles as mínimas condições de saúde e higiene, evitando a propagação de doenças.


Corpo de Bombeiros

O corpo de bombeiros faz as vistorias de segurança no endereço do CNPJ, garantindo que o lugar está protegido contra incêndios. Ao fim, é emitido um laudo atestando a segurança do local (AVCB/CLCB).


INSS

Para obter o registro de uma empresa é necessário, também, registrar o INSS. O Instituto Nacional de Seguro Social é quem faz a inscrição da empresa no sistema da Previdência Social e permite o recolhimento destas obrigações para funcionários daquela companhia.


Cartório de Registro de Títulos e Documentos

Para as empresas do Terceiro Setor (Escolas, ONG´s, Igrejas) e de Prestação de Serviços não caracterizadas como empresariais, o registro precisa ser diretamente no Cartório de Registro e Documentos.


Garanta a aprovação do CNPJ

A Hasa Documentos presta assessoria a contadores e advogados para a abertura de empresas e modificações nas atividades, endereço e composição da sociedade. Essa é a maneira mais segura da garantir a aprovação do CNPJ de seus clientes.


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