A digitalização acelerada das empresas no Brasil trouxe inúmeros benefícios, mas também criou um ambiente propício para a atuação de golpistas, especialmente no regime do Simples Nacional.

Este modelo tributário, que visa simplificar a vida das pequenas e médias empresas, acabou se tornando um alvo vulnerável para fraudes digitais.

Neste blog, vamos explicar os golpes mais comuns que têm afetado as empresas do Simples Nacional e como proteger seus clientes contra esses riscos.

Além disso, vamos mostrar como a Hasa pode ser um aliado crucial na prevenção e combate a esses crimes, simplificando a gestão e aumentando a segurança fiscal de seus clientes.

Quais os golpes mais comuns no Simples Nacional?

Os golpistas têm se aproveitado da complexidade do sistema tributário e da digitalização dos processos fiscais para aplicar fraudes. Entre as táticas mais comuns, destacam-se:

1. Falsificação de certificados digitais

Os criminosos conseguem, por meio de engenharia social, emitir certificados digitais falsos dos administradores ou da própria empresa. Com isso, eles conseguem acessar sistemas fiscais, como o e-CAC, o Portal do Simples Nacional e outros postos fiscais eletrônicos.

Uma vez dentro desses sistemas, eles alteram informações fiscais, retificando impostos pagos para diminuir valores devidos ou até mesmo solicitando restituições fraudulentas.

2. Manipulação de informações no PGDAS

O Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS) é outra área vulnerável. Os golpistas criam créditos fictícios, causando prejuízos tanto para os contribuintes quanto para a arrecadação governamental.

Em alguns casos, eles podem até cancelar o e-mail de notificação do representante legal da empresa, dificultando a detecção de fraudes.

3. Consultores tributários falsos

Um outro golpe recorrente é a ação de falsos consultores tributários. Esses criminosos se passam por especialistas em recuperação de tributos como PIS e Cofins, oferecendo uma “recuperação de valores”. No entanto, o que eles realmente fazem é alterar a natureza da receita bruta da empresa, tentando reduzir a carga tributária de maneira ilegal e obter restituições fraudulentas.

Impactos das fraudes no Simples Nacional

As consequências dessas fraudes podem ser devastadoras para uma empresa do Simples Nacional, afetando não apenas sua saúde financeira, mas também sua reputação e longevidade no mercado. Os impactos negativos mais comuns incluem:

• Altas multas por irregularidades fiscais;
• Exclusão do Simples Nacional e perda de benefícios tributários;
• Danos irreparáveis à reputação do negócio;
• Perda de controle da empresa, quando os golpistas assumem a gestão dos sistemas fiscais.

Além disso, a fragilidade financeira causada por essas fraudes pode comprometer a capacidade de crescimento e inovação das empresas afetadas, prejudicando diretamente o empreendedor.

Como combater as fraudes no Simples Nacional?

A proteção contra fraudes no Simples Nacional exige medidas preventivas rigorosas. Confira algumas ações essenciais que podem ser adotadas pelas empresas para se proteger:

1. Segurança em Certificados Digitais

Nunca compartilhe senhas e sempre verifique periodicamente a autenticidade dos certificados digitais da empresa. Isso ajuda a identificar possíveis falhas de segurança antes que os golpistas possam explorá-las.

2. Monitoramento das comunicações

É fundamental monitorar os sistemas de comunicação e treinar a equipe para identificar e-mails e mensagens suspeitas. O uso de plataformas de comunicação seguras e acompanhamento das caixas postais podem prevenir muitas fraudes.

3. Regularidade fiscal

Consultar certidões fiscais periodicamente, por meio de sites governamentais, garante que não haja irregularidades nos registros da empresa. Manter essa regularidade pode evitar que golpistas tenham acesso aos dados fiscais da empresa.

Como a Hasa pode ajudar no combate às fraudes?

Ao entender a complexidade e os riscos envolvidos na gestão do Simples Nacional, fica claro que a atuação do contador é crucial para garantir a segurança fiscal e a continuidade do negócio. No entanto, esse processo pode ser exaustivo e exigir tempo que você poderia investir em consultorias mais estratégicas.

Com a Hasa como sua parceira, você terá mais tempo para focar no que realmente importa: orientar seus clientes a tomar decisões financeiras mais seguras e crescer sua carteira de clientes, sem o peso das preocupações burocráticas.

As fraudes no Simples Nacional são uma ameaça crescente e podem afetar profundamente a saúde financeira das empresas. A prevenção e o combate a esses golpes exigem medidas rigorosas e a atuação constante do contador, mas não precisa ser um trabalho solitário.

Com a Hasa, você pode facilitar o dia a dia do seu escritório e garantir que seus clientes estejam seguros contra golpes digitais, enquanto você se dedica a atividades mais estratégicas.

Se você quer oferecer um serviço completo e eficiente, conte com a Hasa para proteger sua empresa e a dos seus clientes.

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