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Conheça a importância de entregar corretamente os documentos nos órgãos públicos

Toda legalização de empresas passa pela entrega de documentos nos órgãos públicos, o que muitas vezes pode ser um desafio para os escritórios contábeis. Afinal, tudo deve estar de acordo com as exigências – pois caso contrário, o processo pode ser indeferido gerando, retrabalho, tempo perdido, aumento de custos e o tempo de resolução do processo.

Os escritórios contábeis fazem a gestão de um volume significativo de dados e informações que devem ser entregues aos órgãos públicos. Essa atividade requer não apenas conhecimento jurídico, administrativo ou econômico, como também uma capacidade de organização e conhecimento técnico por parte da equipe que precisa estar muito atenta a todos os detalhes de cada procedimento.

Sejam para atender as exigências municipais, estaduais ou federais, conferir nos sites dos órgãos relacionados a relação de documentos é fundamental. Isso porque cada processo tem suas características específicas – como tipo de formulário, forma de preenchimento, anexo, prazo para entrega, recolhimento de taxas, análises, entre outros, além de sofrerem constantes atualizações por parte das entidades governamentais. E quando há alguma irregularidade na entrega, o órgão pode indeferir – fazendo com que você retorne à estaca zero, gerando uma série de insatisfações ao seu cliente.

Mas como fazer a entrega correta das obrigações e de documentos nos órgãos públicos e ainda dar andamento às outras tarefas com eficiência e agilidade? Nesse caso, uma estratégia é contar com escritórios especializados na legalização de documentos e empresas. Assim, você garante que um especialista irá cuidar dessas entregas de forma correta, evitando atrasos ou indeferimento de solicitações.

Ao terceirizar a entrega de documentos com especialistas, seu escritório tem mais tempo para solucionar outras tarefas também importantes, otimizando o tempo e aumentando a produtividade da sua empresa.

Viu só como é importante entregar corretamente todos os documentos nos órgãos públicos? Desta forma, os escritórios de contabilidade conseguem ter mais agilidade na legalização de empresas, mais praticidade na organização das tarefas diárias e ainda a otimização de todo o seu escritório – afinal, quando não é necessário se preocupar com essa gestão de documentos você consegue fazer com que os colaboradores se dediquem a outros assuntos também importantes, porém mais estratégicos a seus clientes.

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