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Como terceirizar o DP Legal / Societário do meu escritório?

Terceirização é quando uma empresa transfere a outra suas atividades menos importantes, dispondo de maiores recursos para sua atividade principal, ou seja, seu core business.

Obviamente todas as atividades de uma empresa são importantes, mas saber diferenciar quais são de maior impacto ao resultado financeiro e quais dão mais trabalho e menos resultado, é primordial para contar com esta estratégia.

Quando nos referimos ao Departamento Legal / Societário de uma Contabilidade a terceirização, quando bem feita, “cai como uma luva”, pois pode além de economizar tempo das pessoas também reduzir agressivamente os custos do escritório.

Mas realmente vale a pena terceirizar o DP Legal / Societário?

Esta resposta depende… Realmente faz sentido ter um parceiro e fazer este serviço apenas sob demanda, uma vez que esses profissionais internos nem possuem volume todos os dias.

Como não existe uma frequência, é muito comum que o conhecimento de um colaborador fique defasado com as mudanças periódicas ou pior ainda, ele aprenda tudo e saia do escritório e leve todo o conhecimento. Ter um parceiro para a legalização de empresas pode ser muito vantajoso na estratégia de longo prazo.

A terceirização dos serviços de legalização também traz economia aos escritórios, com a redução da folha de pagamento e dos encargos trabalhistas recorrentes.

Mas como dissemos, tudo vai depender da sua análise de contexto para extrair o melhor da terceirização sem perder qualidade.

Dica de ouro: Coloque alguém de confiança para acompanhar os processos e terceirize o trabalho pesado!

Vantagens de terceirizar o Paralegal

Objetivos da terceirização do DP Societário

1 – Aumentará a produtividade e gerará mais economia

A ideia, de uma forma geral, é aumentar a produtividade de sua contabilidade, reduzir custos e permitir que você foque no seu cliente, enquanto seu parceiro fica responsável pela parte burocrática e pesada deste trabalho.

2 – Garante especialistas em toda a operação

Com a parceria correta, a experiência contará muito para registrar os processos da forma mais rápida possível, ou seja, ainda pode gerar um diferencial competitivo para seu escritório frente os concorrentes diretos.

Imagine não precisar se “virar nos 30” para aprender e ensinar colaboradores iniciantes. Não precisará ficar tenso em colocar este serviço tão importante em mãos de pessoas inexperientes, uma vez que a empresa que cuidará da legalização já possui equipe e treinamentos periódicos para acompanhar as mudanças.

3 – Agilidade e conforto

Esta é uma vantagem extra, uma vez que não precisa passar horas em procedimentos morosos e repetitivos. Mas muito cuidado! Você deve delegar e não “delargar”, ou seja, quem promete que fará tudo por você sem nem te consultar, não deve ter sua confiança. Para cuidar bem das empresas dos seus clientes, você deve acompanhar de perto e ter um parceiro robusto.

Como terceirizar o departamento Legal do meu escritório?

Primeiramente pesquise por empresas que executam este trabalho. Vale tomar cuidado com freelances, pois estes podem abordar seus clientes com ofertas mais baixas que a sua, caso estejam de má fé. Obviamente não são todos, mas vale a dica aqui.

Após identificar possíveis parceiros, entre em contato, entenda o processo e se for possível visite a organização, afinal de contas você estará confiando os documentos dos seus clientes a esta empresa.

Caso sinta confiança, inicie o trabalho e avalie os resultados no longo prazo.

Mas não se esqueça, terceirizar não é apenas encontrar a melhor empresa e transferir toda a responsabilidade, é preciso ter pessoas certas para acompanhar.

O maior erro que você pode cometer é enviar as solicitações e esquecer 100%. Sempre tenha alguém responsável por acompanhar os processos com o parceiro, mesmo porque a responsabilidade é toda do escritório.

Tomando estes cuidados é só aproveitar o tempo e recursos extras na sua estratégia.

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