O registro do nome de uma empresa é uma etapa fundamental na criação qualquer negócio. Para contadores, entender esse processo é importante para fornecer um suporte eficiente aos seus clientes. Confira o blog que preparamos para você!
Qual a diferença entre nome empresarial, nome fantasia e marca?
Antes de entrar no processo de registro, é importante diferenciar entre nome empresarial, nome fantasia e marca:
Nome empresarial: Também conhecido como razão social, é o nome oficial registrado no contrato social e outros documentos legais;
Nome fantasia: É o nome comercial usado para marketing e vendas, que pode ou não ser o mesmo que a razão social;
Marca: Inclui o nome fantasia e elementos gráficos (logotipos e cores) registrados no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI).
O nome empresarial é essencial para a formalização do CNPJ, enquanto o registro de marca protege os elementos de identidade visual.
Passo a passo para registrar o nome de uma empresa
1. Registro do nome empresarial:
O nome empresarial é registrado durante a abertura do CNPJ junto à Receita Federal e à Junta Comercial. Este é um passo obrigatório para a formalização legal da empresa.
2. Escolha do nome fantasia:
O nome fantasia é opcional e pode ser o mesmo que o nome empresarial, ou um nome inventado. Ele é usado para fins comerciais e pode ser registrado no contrato social ou documento similar.
3. Registro da marca no INPI:
Para proteger a marca, incluindo o nome fantasia e os elementos gráficos, é necessário registrá-la no INPI. Esse registro é separado do CNPJ e garante o uso exclusivo da marca.
Como registrar a marca no INPI
Se seu cliente deseja proteger sua marca, aqui está o passo a passo:
Cadastro no e-INPI: Acesse o site do INPI e faça o cadastro como pessoa física ou jurídica;
Consulta de disponibilidade: Verifique no banco de dados do INPI se a marca desejada já está registrada;
Pagamento da GRU: Pague a Guia de Recolhimento da União (GRU) correspondente ao serviço;
Preenchimento do formulário: Complete o formulário online e-Marcas, anexando a imagem da marca se necessário;
Acompanhamento do processo: O processo pode demorar mais de um ano. Acompanhe o andamento no Sistema Busca Web ou na Revista da Propriedade Industrial (RPI);
Pagamento da GRU final: Em caso de deferimento, pague uma nova GRU para garantir o uso exclusivo da marca por 10 anos, renováveis.
Como você contador(a) pode auxiliar o seu cliente a escolher o nome da empresa?
Confira algumas dicas que separamos para seu cliente acertar na hora de escolher um nome eficiente para seu novo negócio:
Relevância: Escolha um nome que reflita a natureza do negócio;
Simplicidade: Opte por nomes simples e fáceis de lembrar;
Originalidade: Certifique-se de que o nome seja único no setor;
Criatividade: Seja criativo, mas claro na mensagem;
Atemporalidade: Escolha um nome que não se torne obsoleto rapidamente.
Teste: Antes de decidir, teste o nome em diferentes contextos.
Registrar o nome de uma empresa leva tempo e uma boa dose de atenção. Nós oferecemos todo o auxílio necessário para ajudar contadores a navegarem por esses processos com eficiência e segurança.
