O que pode ser feito para maior eficiência e ganhos de tempo em um escritório contábil? Afinal, a redução de custos é ainda um desafio para muitos empreendedores.

Segundo estudos da Deloitte, com respostas de mais de 1200 executivos. A redução estratégica de custos deve estar na pauta da maioria das empresas e profissionais. Acompanhe com a gente e aprenda mais!

Como reduzir custos em um escritório contábil?

A primeira coisa para reduzir seus custos, é estruturar detalhadamente sua operação. Revise demandas, processos, custos fixos e variáveis. Quanto mais detalhado melhor.

• Avaliação de custos mensais

“Custos é igual unha, de vez em quando você deve cortá-los”

Com um levantamento geral dos custos do seu escritório, avalie quais funções ou departamentos exigem muitos recursos e geram pouco resultado.

A maioria das demandas, principalmente nas Contabilidades, são voláteis o que torna a gestão de seus recursos muito passível de ineficiências em meses onde a força operacional sobra, devido a redução de volume.

Sempre existem processos que podem ser eliminadas e/ou ajustados, mas sem comprometer a qualidade do serviço prestado, é claro.

Este é o primeiro passo, ter uma visão sistêmica e crítica sobre todos os processos e recursos necessários para execução.

Este outro artigo pode complementar ainda mais… dicas importantes para o seu escritório contábil reduzir mais custos.

• Alugue equipamentos, em vez de comprar

Outra forma de reduzir custos em um escritório contábil é alugar equipamentos em vez de comprá-los.

Obviamente deve ser analisado no seu caso, mas podemos afirmar que hoje em dia as empresas de locação de maquinário avançaram muito em suas ofertas, vale a pena pesquisar se algum maquinário pode ser vendido e substituído pela locação.

Comprar equipamentos é um investimento de longo prazo e que pode não compensar. Isso, não estamos falando apenas de impressoras, mas toda a infraestrutura tecnológica também.

Alugando ou terceirizando com uma empresa especializada nisso, pode garantir a mesma eficiência com um gasto de tempo e dinheiro muito menor, pois todo o suporte quando algo dá errado fica com eles.

• Invista na tecnologia

Como exemplo… Será que é mesmo preciso imprimir documentos de maneira tradicional, sendo que hoje existem tecnologias que podem ser usadas como aliadas para isso?

Afinal de contas, existem soluções hoje que dão o mesmo valor jurídico a uma assinatura a punho, sendo que a maior dificuldade é convencer os clientes a saírem da zona de conforto e utilizarem uma nova tecnologia. Sabemos que não será fácil, mas garantimos que pode valer muito a pena, além de colocar seu escritório como uma empresa ligada a novidades.

Outra dica é sobre documentos físicos que podem ser digitalizados e armazenados em nuvem, trazendo grandes economias de espaço e maior velocidade na organização do seu escritório de contabilidade.

Olha os custos caindo aqui… Você deixa de comprar material de impressão e ainda ganha eficiência.

• Invista na terceirização

A terceirização é um segmento que só cresce no Brasil. Nós somos orgulhosamente um exemplo disso, onde focamos em ser o maior parceiro das Contabilidade no que diz respeito a legalização de empresas.

Porém você deve pensar, estudar e testar muito bem antes de fechar qualquer terceirização. Pois pode ser muito bom e dar tudo certo, ou ser horrível e você terá que voltar atrás, o que dá ainda mais trabalho. Por isso estude, entenda como funciona o processo do parceiro e sempre deixe alguém cuidando para que tudo esteja nos conformes.

Usando-nos de exemplo, empresas especialistas atendem a um grande número de clientes com o mesmo problema. Criando assim expertises e competências específicas para garantir a redução de custos e ganhos de eficiência aos parceiros.

Por isso, este tipo de parceria, pode ser muito estratégica no que diz respeito à saúde financeira para seu escritório contábil, devido os diversos motivos que já falamos aqui, como o ganho de eficiência e a redução de custos juntamente.

Para finalizar, quais estratégias você já usou no seu escritório que deu certo?

Fale com nosso time, vamos dividir experiências, é só clicar aqui.

Somos os parceiros ideais para seu departamento societário, agora se você for o empresário, avise seu Contador sobre nossa existência. Só temos a ganhar com o alinhamento dos negócios. Saiba mais sobre a gente clicando aqui Hasa Documentos.