Você sabia que terceirizar as demandas societárias pode ser uma solução bem assertiva para seu Escritório de Contabilidade?

Isso porque a realização de registros empresariais exige conhecimento específico e atualizado. Além disso, a legalização de empresas é muito dinâmica e é preciso gastar um tempo precioso para buscar as orientações com os órgãos. Funções estas que se resolveriam se terceirizadas.

Vamos ver dicas para escolher a parceria certa para esses serviços legais?

De que se trata a terceirização das demandas societárias?

Terceirizar as demandas societárias ocorre quando um escritório ou profissional decide transferir a parte operacional para outra empresa que seja especializada.

Essa prática, torna possível que os profissionais e a equipe interna possam direcionar seu trabalho para o foco principal do negócio.

Uma das principais vantagens da terceirização do societário é que o Contratante não precisa se preocupar com as dinâmicas, sistemas e processos burocráticos atuais.

Dentre outros benefícios em terceirizar o departamento Paralegal e Societário, estão:

• Redução considerável de custos, ajustando a exata demanda;
• Maior comodidade e melhor uso do seu tempo, pois você delega procedimentos morosos e burocráticos para quem entende do assunto;
• Pratica com maior longevidade e eficiência pois todo o operacional esta terceirizado e não faz parte da sua alçada contratação, treinamento etc.

Como terceirizar o Departamento Societário do seu escritório?

Como escolher uma parceria certa para terceirizar demandas societárias?

Inicialmente, tenho que lhe dizer que é necessário buscar por empresas especializadas e que sejam sólidas no mercado, pois é importante a garantia de conclusão e obviamente a segurança de dados. Afinal de contas estamos falando das empresas do seu cliente.

Existem milhares de profissionais freelancers, e com preços competitivos, mas seja exigente na sua análise pois se algo sair errado a responsabilidade será toda sua.

Considerando essas informações iniciais, compare a avalie algumas características para ter êxito na sua contratação:

• Entre em contato com o candidato a parceiro, e se for possível, confira se há um estabelecimento fixo para visitas;
• Busque parceiros especializados, assim você sente a confiança que seu cliente não será abordado sem sua autorização;
• Teste os canais de comunicação, pois na hora de resolver algum problema nada como uma conversa franca sobre os registros;
• Entenda como é o processo de execução do parceiro e faça as adequações necessárias no seu time. A ideia da terceirização deve ser um trabalho a 4 mãos e não o “envia e esquece que eu resolvo”. Cuidado com este tipo de falsa promessa;

E lembre-se, depois de fechar a parceria, acompanhe de perto os primeiros passos e entenda a melhor forma de acompanhar as demandas em tempo real. Não existe sentimento pior que um cliente perguntar sobre algo e você não ter ideia de que pé está o pedido rapidamente;

Busque sentir confiança e não negligencie esta lição de casa, mesmo porque sua responsabilidade não cessa com a terceirização do trabalho.

Buscamos ser o mais transparente possível sobre todos estes pontos, mas como dissemos teste e avalie antes de começar para não ter uma experiencia ruim.

Em caso de Dúvidas fale com nossos representantes e peça uma demonstração da Plataforma Hasa agora mesmo.

Quais os tipos de demandas podem ser terceirizados com a Hasa?

 Buscamos ser a evolução da Assessoria Paralegal e nossas especialidades são:

• Abertura, alteração ou cancelamento de empresas

Esses registros são o carro chefe de todo Paralegal/Societário, e temos diversas ofertas e benefícios incríveis independente do registro necessário.

•  Licenças

Toda empresa para funcionar, precisa seguir a legislação e regulamentações, e para isso alguns tipos de licenças podem ser obrigatóriás.

Por isso, você que tem um escritório de contabilidade ou é advogado não precisa esquentar a cabeça com isso, já que temos um time especializado em diagnóstico de necessidades e emissão de licenças.

• Registros Colegiados

Há ainda os registros de maior complexidade como S/A, Fusão, Incorporação e vários outros que muitos profissionais deixam de atender.

Estes são serviços de alto valor agregado e você pode fazer deles oportunidades para seu negócio, através da nossa parceria.

São registros específicos que demandam conhecimentos especializados e fazemos do início ao fim para você.

Além destes temos mais de 80 serviços voltados unicamente a legalização de empresas – Como dissemos somos a evolução da Assessoria Paralegal.

Conheça a Hasa Documentos, atuamos neste nicho desde 1999 e ao juntar experiencia com tecnologia, além de um time incrível é claro, tornamos as Contabilidades mais eficientes fazendo o trabalho pesado do societário.

Deixe que os registros a gente faz por você, enquanto você se preocupa com seus clientes e no seu resultado!

Veja também| Produtividade no Escritório Contábil: Maneiras de alcançar mais resultados.