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A importância de uma boa Contabilidade em momentos de crise

As empresas estão cruzando um momento muito delicado e isso exige da Contabilidade uma postura sólida diante das informações.

Uma crise desta magnitude não escolhe as empresas que mais impactará. Ela afeta todos os portes e segmentos, alguns mais e outros menos. O Contador precisa estar preparado para lidar com as dificuldades desses vários setores e assim auxiliar seus clientes.

Nesses momentos, este profissional é o que mais trabalha e é crucial que esteja preparado, acompanhando as novidades e as mudanças freqüentes da lei.

A contabilidade possui atuação muito além do trabalho operacional. O seu maior propósito hoje é juntar e disponibilizar informações confiáveis e adequadas para as tomadas de decisões dos empresários.

Como a Contabilidade pode ajudar na crise?

I – Analise o cenário atual

Em um momento de crise, a empresa precisa definir prioridades. É necessário fazer análises sobre os seus principais indicadores como o fluxo de caixa, despesas operacionais e custos variáveis. A intenção é ter uma visão sistêmica de como está o negócio e determinar as melhores medidas para garantir a perenidade do negócio.

II – Ajude a reduzir custos

Uma boa Contabilidade pode ser uma grande aliada nesse quesito, pois conhecendo a movimentação e a rotina da empresa, poderá ajudar a reduzir os custos excessivos e cortar despesas desnecessárias.

Para isso é preciso ter muita prudência para reduzir custos diretos e indiretos, ou seja, é necessário saber quais as despesas realmente relevantes e quais são descartáveis neste momento.

III – Cuide da saúde Financeira

Para manter a saúde financeira da empresa, é necessário montar sua estratégia com base na avaliação de determinados indicadores, como o fluxo de caixa, que já citamos. Além disso, se a Contabilidade analisar cuidadosamente, poderá auxiliar a tomada de decisões com sua visão técnica contábil que o empresário normalmente não possui.

O ideal é que o profissional Contábil, junto com o empresário, realize estudos para definir quais indicadores são mais adequados analisar. E principalmente verificar os números que reflitam a realidade em relação a outras empresas do mesmo segmento. Neste momento ser uma Contabilidade especializada e segmentada é um baita diferencial.

IV – Proponha ações para aumentar a rentabilidade

Essa á a maior preocupação dos empresários em momentos de crise: Novas obrigatoriedades, regras de funcionamento e queda brusca das vendas. Como garantir que o negócio continuará vendendo?

É o momento de planejar estratégias que promovam a defesa ou até mesmo o aumento da rentabilidade. É necessário encontrar alternativas para atender a demanda de jeitos diferentes, mas com a mesma qualidade.

Como o Contador deve se posicionar com os clientes nesses momentos?

O Contador é um grande aliado na crise, poucos empresários contratam ou utilizam os serviços mais técnicos da Contabilidade, por exemplo, a consultoria estratégica.

Além disso, são os seus direcionamentos que trarão a base que os clientes precisam para se apoiar. Conseguir manter seu negócio saudável e atravessar de cabeça erguida esse cenário de dificuldades é um desafio para qualquer um.

Em tempos de crise as perguntas mais comuns são: Como obter um financiamento? Qual é o melhor financiamento? De quanto minha empresa realmente precisa? Como pagar menos juros? Como se planejar para pagar os meus impostos? Além de dúvidas sobre burocracias que são clichês para a Contabilidade.

Para responder essas perguntas o Contador precisa se tornar um consultor da empresa. Precisa começar a usar a Contabilidade como ferramenta de consultoria. Se tornando cada vez mais importante e até mesmo fundamental na tomada de decisão.

Nós da Hasa Documentos auxiliamos os Contadores com a legalização de empresas, cuidamos da parte burocrática para você ter tempo de cuidar de seus clientes na parte estratégica. Fale conosco.

Tem dúvida sobre quais atividades você pode terceirizar, leia nosso artigo Serviços operacionais X atividades técnicas – O que vale terceirizar?

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