A gestão do escritório contábil é um tema importante. Afinal, fazer toda a administração de uma empresa requer atenção em todos os detalhes, desde a gestão de pessoas até a prospecção de novos clientes.
Mas para quem busca mais lucratividade e eficiência durante todo o processo, é fundamental estar por dentro de tudo. E para te ajudar, nós listamos algumas das principais dicas que você deve seguir. Confira!
Por isso, tenha uma equipe de confiança e defina os responsáveis por recolhimento de impostos, folha de pagamento, atendimento, lançamento de notas fiscais, balancetes, cálculo de impostos, entre outras atividades essenciais para um escritório contábil funcionar com qualidade.
Para isso, vale fazer uma análise do que está sendo oferecido pelos concorrentes e quais são as potenciais áreas que podem trazer um retorno significativo para seu escritório.
Mas como garantir que toda equipe esteja atualizada em um ambiente que muda constantemente como o do Brasil? A verdade é que esse é um dos maiores desafios dos escritórios contábeis brasileiros.
E uma das estratégias muito utilizadas pelas empresas é focar em suas atividades fim e delegar a parceiros todas as atividades que geram muito esforço operacional e pouco valor ao cliente.
Sabemos que nem sempre é possível aplicar todas as dicas ao mesmo tempo, ou pode até ser que algumas delas você até já esteja utilizando em seu negócio. O mais importante é analisar o planejamento estratégico com frequência e se necessário adequá-lo à realidade do momento, uma vez que o mercado está sempre em constante mudança.
Precisando de uma empresa para auxiliar na gestão do seu escritório contábil? Conte com a Hasa Documentos. Nosso principal compromisso é facilitar a burocracia, trazendo mais agilidade para os serviços prestados pela sua empresa.
Mas para quem busca mais lucratividade e eficiência durante todo o processo, é fundamental estar por dentro de tudo. E para te ajudar, nós listamos algumas das principais dicas que você deve seguir. Confira!
1 – Delegar tarefas é fundamental
Um bom gestor é aquele que estabelece responsabilidades para cada colaborador. Quando menos você centralizar as tarefas em uma única pessoa, mais prático será o dia a dia da empresa.Por isso, tenha uma equipe de confiança e defina os responsáveis por recolhimento de impostos, folha de pagamento, atendimento, lançamento de notas fiscais, balancetes, cálculo de impostos, entre outras atividades essenciais para um escritório contábil funcionar com qualidade.
2 – Garanta uma boa comunicação da equipe
Independente da atuação da empresa, um dos principais entraves encontrados é a comunicação falha entre as pessoas. Aqui, a dica é fazer com que todas as informações fluam entre as equipes. Vale fazer reuniões semanais ou quinzenais para planejar o trabalho e atualizar todos do andamento das tarefas. Além disso, ouça as dificuldades encontradas e busque uma solução em conjunto. Cada membro do time precisa estar ciente dos prazos e atividades a serem realizadas.3 – Faça uma precificação adequada
Evite prejuízos na sua empresa com uma precificação correta. Faça um levantamento de todos os serviços prestados, horas utilizadas para a realização das tarefas e assim identificar a margem e valores cobrados por cada serviço. Assim, você garante que todos os custos fixos e variáveis sejam cobertos e você ainda consegue lucrar para ampliar o escritório.4 – Defina um nicho de atuação
A melhor forma de fidelizar seu cliente e oferecer um serviço especializado e de forma diferenciada. O segmento contábil por ser muito amplo, definir um nicho garante que você tenha um conhecimento mais detalhado em determinada área, o que irá garantir um diferencial de destaque o seu escritório.Para isso, vale fazer uma análise do que está sendo oferecido pelos concorrentes e quais são as potenciais áreas que podem trazer um retorno significativo para seu escritório.
5 – Foque nas atividades estratégicas
Além de definir o campo de atuação e os serviços que serão prestados, o seu escritório precisa se atualizar constantemente. Afinal, as legislações, regras contábeis e fiscais mudam frequentemente – e não estar atualizado com uma delas pode gerar problemas para seu cliente.Mas como garantir que toda equipe esteja atualizada em um ambiente que muda constantemente como o do Brasil? A verdade é que esse é um dos maiores desafios dos escritórios contábeis brasileiros.
E uma das estratégias muito utilizadas pelas empresas é focar em suas atividades fim e delegar a parceiros todas as atividades que geram muito esforço operacional e pouco valor ao cliente.
Sabemos que nem sempre é possível aplicar todas as dicas ao mesmo tempo, ou pode até ser que algumas delas você até já esteja utilizando em seu negócio. O mais importante é analisar o planejamento estratégico com frequência e se necessário adequá-lo à realidade do momento, uma vez que o mercado está sempre em constante mudança.
Precisando de uma empresa para auxiliar na gestão do seu escritório contábil? Conte com a Hasa Documentos. Nosso principal compromisso é facilitar a burocracia, trazendo mais agilidade para os serviços prestados pela sua empresa.
